Co to jest portal pracowniczy?
Portal dla pracowników to prywatna strona internetowa służąca zapewnieniu członkom personelu dostępu do ważnych informacji. Portale dla pracowników mogą być dostępne tylko w sieciach wewnętrznych lub mogą być zaprojektowane dla dostępu z dowolnego komputera z dostępem do Internetu dla wygody. Aby dostać się do portalu dla pracowników, ludzie zwykle potrzebują nazwy użytkownika i hasła przypisanych przez dział informatyczny firmy. W portalu dla pracowników można przechowywać różnorodne informacje, od podręczników pracowniczych po aktualne informacje na temat składek do programów świadczeń.
Kilka firm projektuje ogólne portale dla pracowników, które mogą instalować, a firmy mogą również projektować własne. Celem portalu dla pracowników jest zapewnienie ludziom łatwego dostępu do informacji, których mogą potrzebować w trakcie pracy. Cyfryzacja tych informacji pozwala zaoszczędzić papier i zmniejszyć ilość odpadów, a także umożliwia dostęp do nich w dowolnym miejscu i czasie. Ponadto pracownicy mogą znaleźć portale dla pracowników pomocne w śledzeniu takich rzeczy, jak przepracowane godziny, historia płac i tak dalej.
Niektóre przykłady rzeczy, które pracodawcy mogą umieszczać w portalu dla pracowników, to: harmonogramy, instrukcje dla pracowników, notatki, informacje o liście płac, informacje o świadczeniach, zasady firmy i wiadomości. Personel informatyczny zazwyczaj zarządza portalem pracowników. Aktualizują go, identyfikują problemy z bezpieczeństwem, rozwiązują pojawiające się błędy i pomagają pracownikom, którzy mają trudności z dostępem, oprócz przypisywania nazw użytkowników i haseł nowym pracownikom oraz usuwania starych pracowników z list dostępu.
Portale mogą zawierać moduły kursów, umożliwiające pracownikom prowadzenie zajęć przez portal. Moduły te mogą być częścią wymaganego szkolenia pracowników lub oferowane jako dodatkowa opcja dla pracowników, którzy chcą poprawić swoją pracę. Quizy i okna dialogowe służą do potwierdzenia zrozumienia przez pracownika. Podpowiedzi można także używać z takimi notatkami, aby pracodawcy wiedzieli, kiedy pracownicy czytają notatki. Może to być przydatne do weryfikacji pełnej dystrybucji informacji wśród pracowników.
Portale dla pracowników mogą zawierać poufne lub poufne informacje. Pracownicy mogą zostać poproszeni, aby zawsze się wylogowywali po zakończeniu, aby uniknąć pokazywania portalu osobom niebędącym pracownikami oraz aby zabezpieczyć swoje nazwy użytkowników i hasła. Portale dla pracowników mogą mieć obszary o ograniczonym dostępie otwarte dla niektórych pracowników tylko tam, gdzie przechowywane są informacje szczególnie chronione. Tworzenie warstw bezpieczeństwa pozwala pracodawcom chronić szczególnie wrażliwe dane, a także zapewnia pracownikom obszary z dostępem zamkniętym w celu omawiania i rozwiązywania problemów, nie pozwalając jednak całemu personelowi zobaczyć tych obszarów.