スタッフポータルとは

スタッフポータルは、重要な情報へのアクセスをスタッフのメンバーに提供するために使用されるプライベートWebサイトです。 スタッフポータルは、内部ネットワークでのみ利用できる場合もあれば、インターネット対応のコンピューターからアクセスできるように設計されている場合もあります。 スタッフポータルに入るには、通常、会社の情報技術部門によって割り当てられたユーザー名とパスワードが必要です。 従業員のマニュアルから福利厚生計画への貢献に関する最新情報まで、さまざまな情報をスタッフポータルに保存できます。

いくつかの企業は、企業がインストールできる一般的なスタッフポータルを設計し、企業も独自のポータルを設計できます。 スタッフポータルの目的は、作業中に必要な情報にすぐにアクセスできるようにすることです。 この情報をデジタル化すると、紙を節約し、無駄を減らすことができます。さらに、いつでもどこからでもアクセスできるようになります。 さらに、従業員は、勤務時間や給与履歴などの追跡に役立つスタッフポータルを見つける場合があります。

雇用主がスタッフポータルに入力できるものの例には、スケジュール、従業員のマニュアル、メモ、給与情報、福利厚生情報、会社の方針、ニュース項目などがあります。 通常、情報技術スタッフがスタッフポータルの管理を担当しています。 彼らはそれを更新し続け、セキュリティの問題を特定し、発生したバグに対処し、新しい従業員にユーザー名とパスワードを割り当て、アクセスリストから古い従業員を削除することに加えて、アクセスが困難な従業員を支援します。

ポータルにはコースモジュールを含めることができ、従業員はポータルを通じてクラスを受講できます。 これらのモジュールは、必要な従業員トレーニングの一部であるか、仕事のパフォーマンスを向上させたい従業員のための補足オプションとして提供される場合があります。 クイズとダイアログボックスは、従業員の理解度を確認するために使用されます。 プロンプトはメモのようなものにも使用できるため、従業員は従業員がメモを読んだことを知ることができます。 これは、スタッフメンバーへの情報の完全な配布を確認するのに役立ちます。

スタッフポータルには、機密情報または機密情報を含めることができます。 従業員は、終了時に常にログアウトし、非従業員にポータルを見せないようにし、ユーザー名とパスワードを安全に保つように指示される場合があります。 スタッフポータルでは、非常に機密性の高い情報が保持されている特定の従業員にのみアクセスが制限された領域を開くことができます。 セキュリティのレイヤーを作成することで、雇用者は特に機密データを保護できるほか、従業員全員がそれらのエリアを見ることなく、関心のある問題を議論し対処するためのアクセスロックされたエリアを提供できます。