スタッフポータルとは何ですか？

スタッフポータルは、スタッフのメンバーに重要な情報へのアクセスを提供するために使用されるプライベートWebサイトです。スタッフポータルは、内部ネットワークでのみ利用できる場合があります。また、インターネット対応のコンピューターからアクセスするために設計されている場合があります。スタッフポータルに入るには、通常、会社の情報技術部門が割り当てるユーザー名とパスワードが必要です。従業員のマニュアルから福利厚生計画への貢献に関する最新情報に至るまで、さまざまな情報をスタッフポータルに保持できます。

企業が設置できる一般的なスタッフポータルを設計し、企業も独自の設計できる一般的なスタッフポータルを設計できます。スタッフポータルの目標は、仕事の過程で必要な情報にすぐにアクセスできるように人々に提供することです。この情報をデジタル化することで、紙を節約し、廃棄物を減らすことができます。また、どこにでもどこでも人々がアクセスできるようにすることに加えて、廃棄物を減らすことができます。さらに、従業員はスタッフポータルを追跡するのに役立つと感じるかもしれません勤務時間、給与履歴などのように。情報技術スタッフは通常、スタッフポータルの管理を担当しています。彼らはそれを更新し、セキュリティの問題を特定し、発生したときにバグに対処し、新しい従業員にユーザー名とパスワードを割り当て、アクセスリストから古い従業員を削除することに加えて、それにアクセスするのが困難な従業員を支援します。

ポータルにはコースモジュールを含めることができ、従業員がポータルを介してクラスを受講できるようにします。これらのモジュールは、必要な従業員トレーニングの一部であるか、仕事のパフォーマンスを改善したい従業員に補足オプションとして提供される場合があります。クイズとダイアログボックスは、従業員の理解を確認するために使用されます。プロンプトも使用できますメモのようなもので、雇用主は従業員がいつメモを読むかを知ることができます。これは、スタッフメンバーへの情報の完全な配布を確認するのに役立ちます。

スタッフポータルには、機密情報または機密情報を含めることができます。従業員は、終了時に常にログアウトし、非従業員にポータルを表示しないようにし、ユーザー名とパスワードを安全に保つように指示される場合があります。スタッフポータルには、非常に機密情報が保持されている場合にのみ、特定の従業員にアクセス制限エリアが開かれている場合があります。セキュリティの層を作成することで、雇用主は特に機密データを保護することができ、従業員にアクセスロックされた領域を提供して、スタッフ全体がそれらの領域を見ることなく関心のある問題を議論および対処することができます。