Was ist ein Personalportal?
Ein Personalportal ist eine private Website, mit der Mitarbeiter Zugang zu wichtigen Informationen bieten. Personalportale können möglicherweise nur in internen Netzwerken verfügbar sein oder für den Zugriff von Internet-fähiger Computer ausgelegt sein, um sich zu bequem zu machen. Um in das Personalportal einzusteigen, benötigen die Leute normalerweise einen Benutzernamen und ein Passwort, das von der Informationstechnologieabteilung des Unternehmens zugewiesen wird. Eine Vielzahl von Informationen kann in einem Personalportal aufbewahrt werden, von Mitarbeiterhandbüchern über aktuelle Informationen zu Beiträgen zu Leistungsplänen. Das Ziel eines Personalportals ist es, den Menschen den Menschen im Laufe ihrer Arbeit möglicherweise einen stellvertretenden Zugang zu Informationen zu ermöglichen. Wenn Sie diese Informationen digitalisiert haben, können Sie Papier sparen und Abfall reduzieren. Sie ermöglichen den Menschen, überall und jederzeit darauf zugreifen zu können. Darüber hinaus können Mitarbeiter Personalportale hilfreich für die Verfolgung von Dingen findenWie bei den Arbeitsstunden, der Gehaltsabrechnungsgeschichte usw.. Die Mitarbeiter der Informationstechnologie sind in der Regel für die Verwaltung des Personalportals zuständig. Sie halten es auf dem neuesten Stand, identifizieren Sicherheitsprobleme, adressieren Fehler, während sie entstehen, und unterstützen Mitarbeiter, die Schwierigkeiten haben, zusätzlich zur Zuweisung von Benutzernamen und Passwörtern neuen Mitarbeitern und Entfernen alter Mitarbeiter aus Zugangslisten zuzuweisen.
Portale können Kursmodule enthalten, mit denen Mitarbeiter Unterricht über das Portal nehmen können. Diese Module können Teil der erforderlichen Mitarbeiterausbildung sein oder als zusätzliche Option für Mitarbeiter angeboten werden, die ihre Arbeitsleistung verbessern möchten. Quiz und Dialogfelder werden verwendet, um das Verständnis der Mitarbeiter zu bestätigen. Eingabeaufforderungen können auch verwendet werdenMit Dingen wie Memos, damit die Arbeitgeber wissen, wann Mitarbeiter Memos lesen. Dies kann nützlich sein, um die vollständige Verteilung der Informationen an Mitarbeiter zu überprüfen.
Personalportale können vertrauliche oder sensible Informationen enthalten. Die Mitarbeiter werden möglicherweise angewiesen, sich bei der Fertigstellung immer anzumelden, um nicht Mitarbeiter das Portal anzuzeigen und ihre Benutzernamen und Passwörter sicher zu halten. Personalportale haben möglicherweise Zugang beschränkte Bereiche, die für bestimmte Mitarbeiter nur offen sind, wenn hochsensible Informationen aufbewahrt werden. Durch das Erstellen von Sicherheitsschichten können Arbeitgeber besonders sensible Daten schützen und den Mitarbeitern mit Zugang gesperrte Bereiche zu diskutieren und von Interesse zu behandeln, ohne dass das gesamte Mitarbeiter diese Bereiche sehen kann.