O que é um portal da equipe?
Um portal da equipe é um site privado usado para fornecer aos membros da equipe acesso a informações importantes. Os portais da equipe podem estar disponíveis apenas em redes internas ou podem ser projetados para acesso a partir de qualquer computador com acesso à Internet, por conveniência. Para entrar no portal da equipe, as pessoas geralmente precisam de um nome de usuário e senha atribuídos pelo departamento de tecnologia da informação da empresa. Uma grande variedade de informações pode ser mantida em um portal da equipe, variando de manuais de funcionários a informações atualizadas sobre contribuições para planos de benefícios.
Várias empresas projetam portais de equipe genéricos que as empresas podem instalar e também podem projetar seus próprios. O objetivo de um portal da equipe é fornecer às pessoas acesso imediato às informações de que possam precisar no decorrer de seu trabalho. A digitalização dessas informações pode economizar papel e reduzir o desperdício, além de permitir que as pessoas acessem em qualquer lugar e a qualquer momento. Além disso, os funcionários podem achar úteis os portais da equipe para rastrear itens como horas trabalhadas, histórico de folhas de pagamento etc.
Alguns exemplos de coisas que os empregadores podem colocar em um portal da equipe incluem: agendas, manuais dos funcionários, memorandos, informações sobre folha de pagamento, informações sobre benefícios, políticas da empresa e itens de notícias. A equipe de tecnologia da informação normalmente é responsável pela administração do portal da equipe. Eles o mantêm atualizado, identificam problemas de segurança, corrigem bugs à medida que surgem e ajudam os funcionários que têm dificuldade em acessá-lo, além de atribuir nomes de usuário e senhas a novos funcionários e remover funcionários antigos das listas de acesso.
Os portais podem incluir módulos do curso, permitindo que os funcionários tenham aulas através do portal. Esses módulos podem fazer parte do treinamento necessário dos funcionários ou oferecidos como uma opção suplementar para os funcionários que desejam melhorar o desempenho no trabalho. Testes e caixas de diálogo são usados para confirmar a compreensão dos funcionários. Os avisos também podem ser usados com coisas como memorandos, para que os empregadores saibam quando os funcionários os leem. Isso pode ser útil para verificar a distribuição completa de informações aos membros da equipe.
Os portais da equipe podem conter informações confidenciais ou confidenciais. Os funcionários podem ser instruídos a sempre sair quando terminarem, para evitar mostrar o portal a não funcionários e manter seus nomes de usuário e senhas seguros. Os portais da equipe podem ter áreas de acesso restrito abertas a determinados funcionários apenas onde informações altamente confidenciais são mantidas. A criação de camadas de segurança permite que os empregadores protejam dados especialmente sensíveis, além de fornecer aos funcionários áreas com acesso bloqueado para discutir e abordar questões de interesse, sem permitir que toda a equipe veja essas áreas.