O que é um portal da equipe?
Um portal da equipe é um site privado usado para fornecer aos membros de uma equipe acesso a informações importantes. Os portais da equipe só podem estar disponíveis em redes internas ou podem ser projetadas para acesso a qualquer computador habilitado para a Internet por conveniência. Para entrar no portal da equipe, as pessoas geralmente precisam de um nome de usuário e senha atribuídas pelo Departamento de Tecnologia da Informação da empresa. Uma ampla variedade de informações pode ser mantida em um portal da equipe, variando de manuais de funcionários a informações atualizadas sobre contribuições para os planos de benefícios. O objetivo de um portal da equipe é fornecer às pessoas acesso pronto às informações de que possam precisar no decorrer de seu trabalho. Ter essas informações digitalizadas pode salvar o papel e reduzir o desperdício, além de permitir que as pessoas o acessassem em qualquer lugar e a qualquer momento. Além disso, os funcionários podem achar os portais da equipe úteis para rastrear coisasComo as horas trabalhadas, a história da folha de pagamento e assim por diante. A equipe de tecnologia da informação geralmente é responsável pela administração do portal da equipe. Eles o mantêm atualizado, identificam problemas de segurança, abordam bugs à medida que surgem e ajudam os funcionários que têm dificuldade em acessá -los, além de atribuir nomes de usuário e senhas a novos funcionários e remover funcionários antigos de listas de acesso.
Os portaispodem incluir módulos do curso, permitindo que os funcionários tenham aulas através do portal. Esses módulos podem fazer parte do treinamento dos funcionários exigidos ou oferecidos como uma opção suplementar para os funcionários que desejam melhorar seu desempenho no trabalho. Quizzes e caixas de diálogo são usados para confirmar a compreensão dos funcionários. Prompts também podem ser usadosCom coisas como memorandos, os empregadores sabem quando os funcionários leem memorandos. Isso pode ser útil para verificar a distribuição completa de informações aos funcionários.
Os portais da equipe podem conter informações confidenciais ou confidenciais. Os funcionários podem ser direcionados a sempre se sair quando terminarem, para evitar mostrar o portal a não funcionários e manter seus nomes de usuário e senhas seguros. Os portais da equipe podem ter áreas restritas ao acesso a determinados funcionários somente quando informações altamente sensíveis são mantidas. A criação de camadas de segurança permite que os empregadores protejam dados especialmente sensíveis, além de fornecer aos funcionários áreas bloqueadas por acesso para discutir e abordar questões de interesse sem permitir que toda a equipe veja essas áreas.