Co je to personál?

Portál zaměstnanců je soukromý web používaný k poskytování členů zaměstnanců přístup k důležitým informacím. Portály zaměstnanců mohou být k dispozici pouze na interních sítích nebo mohou být navrženy pro přístup z jakéhokoli počítače s internetem pro pohodlí. Aby se lidé dostali do portálu zaměstnanců, lidé obvykle potřebují uživatelské jméno a heslo přiřazené oddělením informačních technologií společnosti. Na portálu personálu lze uchovávat širokou škálu informací, od příruček zaměstnanců až po aktuální informace o příspěvcích na plány výhod. Cílem portálu personálu je poskytnout lidem připravený přístup k informacím, které mohou potřebovat v průběhu své práce. Mít tyto informace digitalizované může ušetřit papír a snížit odpad, kromě toho, že lidem umožňují přístup k němu kdekoli a kdykoli. Kromě toho mohou zaměstnanci považovat portály zaměstnanců užitečné pro sledování věcíStejně jako odpracované hodiny, historie mezd atd. Zaměstnanci informačních technologií mají obvykle na starosti správu portálu zaměstnanců. Udržují jej aktualizované, identifikují problémy s bezpečnostními bezpečnosti, řeší chyby, jakmile vznikají, a pomáhají zaměstnancům, kteří mají potíže s přístupem kromě přiřazení uživatelských jmen a hesel novým zaměstnancům a odstranění starých zaměstnanců ze seznamů přístupu.

Portály mohou zahrnovat moduly kurzu, což umožňuje zaměstnancům absolvovat kurzy přes portál. Tyto moduly mohou být součástí požadovaného školení zaměstnanců nebo nabízeny jako doplňková možnost pro zaměstnance, kteří chtějí zlepšit výkon pracovního místa. K potvrzení porozumění zaměstnanců se používají kvízy a dialogová okna. Lze také použít výzvyS věcmi, jako jsou poznámky, takže zaměstnavatelé vědí, kdy zaměstnanci čtou poznámky. To může být užitečné pro ověření úplné distribuce informací zaměstnancům.

Portály zaměstnanců mohou obsahovat důvěrné nebo citlivé informace. Zaměstnanci mohou být nasměrováni, aby se vždy odhlásili, až budou hotovi, aby se vyhnuli ukázání portálu na nezaměstnanosti a udržovali svá uživatelská jména a hesla v bezpečí. Portály zaměstnanců mohou mít oblasti s omezením přístupu otevřené určitým zaměstnancům, pouze pokud jsou uchovávány vysoce citlivé informace. Vytváření vrstev zabezpečení umožňuje zaměstnavatelům chránit zvláště citlivé údaje a poskytnout zaměstnancům oblasti zamčené přístupové oblasti diskutovat a řešit zájmové problémy, aniž by to celému zaměstnanci umožnilo vidět tyto oblasti.