Co je portál pro zaměstnance?
Personální portál je soukromá webová stránka, která slouží zaměstnancům k přístupu k důležitým informacím. Personální portály mohou být k dispozici pouze v interních sítích nebo mohou být navrženy pro pohodlný přístup z jakéhokoli počítače s internetem. Aby se lidé dostali na portál pro zaměstnance, obvykle potřebují uživatelské jméno a heslo, které jim přidělí oddělení informačních technologií společnosti. Na zaměstnaneckém portálu lze uchovávat širokou škálu informací, od zaměstnaneckých příruček až po aktuální informace o příspěvcích na plány dávek.
Několik společností navrhuje obecné portály zaměstnanců, které mohou společnosti instalovat, a společnosti mohou také navrhovat své vlastní. Cílem personálního portálu je poskytnout lidem snadný přístup k informacím, které mohou během své práce potřebovat. Digitalizace těchto informací může ušetřit papír a snížit plýtvání a umožňuje lidem přístup k nim kdekoli a kdykoli. Kromě toho mohou zaměstnanci považovat portály zaměstnanců za užitečné pro sledování věcí, jako jsou odpracované hodiny, historie mezd atd.
Některé příklady věcí, které mohou zaměstnavatelé uvést na zaměstnanecký portál, jsou: plány, manuály pro zaměstnance, poznámky, informace o výplatních listinách, informace o výhodách, firemní politiky a novinky. Personál informačních technologií obvykle spravuje portál pro zaměstnance. Neustále je aktualizují, identifikují bezpečnostní problémy, řeší chyby v okamžiku jejich vzniku a pomáhají zaměstnancům, kteří mají potíže s přístupem k nim, kromě přiřazování uživatelských jmen a hesel novým zaměstnancům a odstraňování starých zaměstnanců z přístupových seznamů.
Portály mohou zahrnovat moduly kurzů, které zaměstnancům umožňují navštěvovat třídy prostřednictvím portálu. Tyto moduly mohou být součástí povinného školení zaměstnanců nebo nabízeny jako doplňková možnost pro zaměstnance, kteří chtějí zlepšit svou práci. Kvízy a dialogová okna slouží k potvrzení porozumění zaměstnancům. Výzvy lze také použít s věcmi, jako jsou poznámky, takže zaměstnavatelé vědí, kdy zaměstnanci čtou poznámky. To může být užitečné pro ověření úplného šíření informací zaměstnancům.
Personální portály mohou obsahovat důvěrné nebo citlivé informace. Zaměstnanci mohou být vyzváni, aby se odhlásili vždy, když jsou hotovi, aby nedocházelo k tomu, aby se portál ukázal zaměstnancům a aby byla jejich uživatelská jména a hesla v bezpečí. Personální portály mohou mít pro určité zaměstnance přístup do vyhrazených prostorů, pouze pokud jsou uchovávány vysoce citlivé informace. Vytváření vrstev zabezpečení umožňuje zaměstnavatelům chránit obzvláště citlivá data a také poskytuje zaměstnancům oblasti s přístupovým zámkem, aby mohli diskutovat a řešit problémy, aniž by to všem zaměstnancům umožňovalo tyto oblasti vidět.