직원 포털이란 무엇입니까?

직원 포털은 직원에게 중요한 정보에 대한 액세스를 제공하는 데 사용되는 개인 웹 사이트입니다. 직원 포털은 내부 네트워크에서만 사용 가능하거나 인터넷 사용이 가능한 컴퓨터에서 편리하게 액세스 할 수 있도록 설계 될 수 있습니다. 직원 포털에 들어가려면 일반적으로 회사의 정보 기술 부서에서 할당 한 사용자 이름과 비밀번호가 필요합니다. 직원 매뉴얼에서 혜택 계획에 대한 기여에 대한 최신 정보에 이르기까지 다양한 정보를 직원 포털에 보관할 수 있습니다.

몇몇 회사는 회사가 설치할 수있는 일반 직원 포털을 설계하고 회사는 자체 직원 포털을 설계 할 수도 있습니다. 직원 포털의 목표는 사람들이 업무 과정에서 필요할 수있는 정보에 즉시 액세스 할 수 있도록하는 것입니다. 이 정보를 디지털화하면 사람들이 언제 어디서나 액세스 할 수있을뿐만 아니라 종이를 절약하고 낭비를 줄일 수 있습니다. 또한 직원은 근무 시간, 급여 내역 등과 같은 사항을 추적하는 데 유용한 직원 포털을 찾을 수 있습니다.

고용주가 직원 포털에 넣을 수있는 몇 가지 예에는 일정, 직원 매뉴얼, 메모, 급여 정보, 혜택 정보, 회사 정책 및 뉴스 항목이 포함됩니다. 정보 기술 직원은 일반적으로 직원 포털 관리를 담당합니다. 업데이트 된 정보를 유지하고, 보안 문제를 식별하고, 발생하는 버그를 해결하며, 새로운 직원에게 사용자 이름과 암호를 할당하고 기존 직원을 액세스 목록에서 제거하는 것 외에도 액세스하기 어려운 직원을 지원합니다.

포털에는 강의 모듈이 포함될 수 있으므로 직원은 포털을 통해 수업을들을 수 있습니다. 이 모듈은 필수 직원 교육의 일부이거나 직무 수행 능력을 향상시키려는 직원을위한 보충 옵션으로 제공 될 수 있습니다. 퀴즈와 대화 상자는 직원의 이해를 확인하는 데 사용됩니다. 프롬프트는 메모와 같은 항목과 함께 사용할 수 있으므로 직원이 메모를 읽을 때 고용주가 알 수 있습니다. 직원에게 정보가 완전히 배포되었는지 확인하는 데 유용 할 수 있습니다.

직원 포털에는 기밀 또는 민감한 정보가 포함될 수 있습니다. 직원은 비 직원에게 포털을 표시하지 않고 사용자 이름과 비밀번호를 안전하게 유지하기 위해 완료시 항상 로그 아웃하도록 지시받을 수 있습니다. 직원 포털은 매우 민감한 정보가 유지되는 경우에만 특정 직원에게 접근 제한 구역이 열려있을 수 있습니다. 보안 계층을 만들면 고용주는 특히 민감한 데이터를 보호 할 수있을뿐만 아니라 직원이 액세스 잠금 영역을 제공하여 전체 직원이 해당 영역을 보지 않고도 관심있는 문제를 논의하고 해결할 수 있습니다.