Vad är en personalportal?

En personalportal är en privat webbplats som används för att ge anställda tillgång till viktig information. Personalportaler kan endast vara tillgängliga i interna nätverk eller så kan de vara utformade för åtkomst från alla internetaktiverade datorer för bekvämlighet. För att komma in i personalportalen behöver människor vanligtvis ett användarnamn och lösenord som tilldelats av företagets informationsteknologiavdelning. Ett brett utbud av information kan förvaras i en personalportal, allt från anställdshandböcker till uppdaterad information om bidrag till förmånsplaner.

Flera företag utformar generiska personalportaler som företag kan installera, och företag kan också utforma sina egna. Målet med en personalportal är att ge människor redo att få tillgång till information de kan behöva under sitt arbete. Att ha denna information digitaliserad kan spara papper och minska avfallet, förutom att låta människor komma åt det var som helst och när som helst. Dessutom kan anställda hitta personalportaler till hjälp för att spåra sakerLiksom arbetade timmar inkluderar lönehistorik och så vidare.

Några exempel på saker som arbetsgivare kan lägga in en personalportal inkluderar: scheman, anställdshandböcker, memos, löninformation, förmånsinformation, företagets policyer och nyheter. Informationsteknologi personal ansvarar vanligtvis för att administrera personalportalen. De håller det uppdaterat, identifierar säkerhetsproblem, adresserar buggar när de uppstår och hjälper anställda som har svårt att komma åt det utöver att tilldela användarnamn och lösenord till nya anställda och ta bort gamla anställda från åtkomstlistor.

portaler kan inkludera kursmoduler, vilket gör att anställda kan ta klasser genom portalen. Dessa moduler kan vara en del av den nödvändiga anställdas utbildning eller erbjudas som ett kompletterande alternativ för anställda som vill förbättra sin jobbprestanda. Frågor och dialogrutor används för att bekräfta anställdas förståelse. Instruktioner kan också användasMed saker som memos så arbetsgivare vet när anställda läser memos. Detta kan vara användbart för att verifiera fullständig distribution av information till personal.

Staffportaler kan innehålla konfidentiell eller känslig information. Anställda kan riktas till att alltid logga ut när de är färdiga, för att undvika att visa portalen till icke-anställda och att hålla sina användarnamn och lösenord säkra. Personalportaler kan ha åtkomstbegränsade områden öppna för vissa anställda endast där mycket känslig information hålls. Att skapa säkerhetsskikt gör det möjligt för arbetsgivare att skydda särskilt känslig information, samt ge anställda åtkomstlåsta områden för att diskutera och ta itu med intresse utan att låta hela personalen se dessa områden.