¿Qué es una lista de proveedores?
Una lista de proveedores es un grupo de personas o empresas que una empresa utiliza para comprar artículos y servicios. A diferencia de la lista de clientes, esta lista mostrará a todos los proveedores que la compañía paga dinero regularmente para recibir los artículos y servicios que necesitan para mantener su negocio. Cuando se utiliza el software de contabilidad, esta lista de proveedores se colocará en el programa, con un número asignado a ellos, para que el contador o contador pueda realizar un seguimiento de las deudas adeudadas y las deudas pagadas. Por lo general, es un grupo que el propietario, o gerente principal, ha aprobado para su uso, que es donde entra en juego el término lista de proveedores aprobada.
Una lista de proveedores aprobada muestra a las personas o empresas principales que el negocio usa regularmente, y que se han elegido para ser los preferidos que pasan primero, que se llaman comúnmente la lista de proveedores preferidos. Por supuesto, cuando el proveedor principal está agotado en algo, o ha aumentado sus precios demasiado altos, luego otro vendedorRS de la lista se puede elegir en su lugar. Estos son proveedores de respaldo y solo se usan cuando es necesario. A medida que salen los nuevos elementos y los cambios de precios entran en vigencia, estos contactos pueden cambiar de un primario a un secundario y viceversa.
Otro conjunto de contactos que se pueden enumerar en la lista de proveedores son contratistas que se utilizan para reparaciones y servicios. Estas personas, o empresas, tendrán números separados para que el contable pueda diferenciar entre proveedores de artículos y proveedores de servicios. Sin embargo, dado que el negocio paga dinero por estos servicios especializados, todavía se consideran proveedores y, por lo tanto, se colocarán en la lista de proveedores para que los servicios y reparaciones que proporcionen puedan ser detallados.
Aunque muchas personas piensan que la lista de clientes es una sección separada dentro de la lista de proveedores, la verdad es que son completamente diferentes. Un proveedor es una persona o entidad queE El negocio paga dinero por servicios y bienes. Un cliente es uno que paga a la empresa por las mismas razones. Una lista de proveedores solo incluirá a las personas a las que la compañía paga dinero, mientras que las personas o empresas de las que reciben dinero se mantendrán en una lista completamente diferente, y se ingresarán en una sección separada del software de contabilidad, si se usa alguna.
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