O que é uma lista de fornecedores?

Uma lista de fornecedores é um grupo de pessoas ou empresas que uma empresa usa para comprar itens e serviços. Ao contrário da lista de clientes, esta lista mostrará todos os fornecedores que a empresa paga regularmente para receber os itens e serviços necessários para manter seus negócios. Quando o software de contabilidade for usado, esta lista de fornecedores será colocada no programa, com um número atribuído a eles, para que o contador ou contador possa acompanhar as dívidas devidas e as dívidas pagas. Geralmente, é um grupo que o proprietário, ou gerente principal, aprovou para uso, que é onde o termo Lista de fornecedores aprovados entra em jogo. Obviamente, quando o fornecedor principal está fora de estoque em algo ou aumentou seus preços muito altos, depois outro vendoRS da lista pode ser escolhido. Estes são fornecedores de backup e são usados ​​apenas quando necessário. À medida que os novos itens são lançados e as mudanças de preço entram em vigor, esses contatos podem mudar de um primário para o secundário e vice -versa.

Outro conjunto de contatos que podem ser listados na lista de fornecedores são os contratados usados ​​para reparos e serviços. Essas pessoas, ou empresas, terão números separados para que o contador possa diferenciar entre fornecedores de itens e fornecedores de serviços. No entanto, como o negócio paga dinheiro por esses serviços especializados, eles ainda são considerados fornecedores e, portanto, serão colocados na lista de fornecedores para que os serviços e reparos que eles fornecem possam ser detalhados.

Embora muitas pessoas pensem que a lista de clientes é uma seção separada na lista de fornecedores, a verdade é que elas são completamente diferentes. Um fornecedor é uma pessoa ou entidade queA empresa paga dinheiro por serviços e bens. Um cliente é aquele que paga à empresa pelos mesmos motivos. Uma lista de fornecedores incluirá apenas as pessoas para as quais a empresa paga dinheiro, enquanto as pessoas ou empresas de que recebem dinheiro serão mantidas em uma lista completamente diferente, e elas serão inseridas em uma seção separada do software contábil, se houver, for usado.

OUTRAS LÍNGUAS

Este artigo foi útil? Obrigado pelo feedback Obrigado pelo feedback

Como podemos ajudar? Como podemos ajudar?