O que é uma lista de fornecedores?
Uma lista de fornecedores é um grupo de pessoas ou empresas que uma empresa usa para comprar itens e serviços. Ao contrário da lista de clientes, esta lista mostrará todos os fornecedores que a empresa paga regularmente para receber os itens e serviços necessários para manter seus negócios. Quando o software de contabilidade for usado, esta lista de fornecedores será colocada no programa, com um número atribuído a eles, para que o contador ou contador possa acompanhar as dívidas devidas e as dívidas pagas. Geralmente, é um grupo que o proprietário, ou gerente principal, aprovou para uso, que é onde o termo Lista de fornecedores aprovados entra em jogo. Obviamente, quando o fornecedor principal está fora de estoque em algo ou aumentou seus preços muito altos, depois outro vendoRS da lista pode ser escolhido. Estes são fornecedores de backup e são usados apenas quando necessário. À medida que os novos itens são lançados e as mudanças de preço entram em vigor, esses contatos podem mudar de um primário para o secundário e vice -versa.
Outro conjunto de contatos que podem ser listados na lista de fornecedores são os contratados usados para reparos e serviços. Essas pessoas, ou empresas, terão números separados para que o contador possa diferenciar entre fornecedores de itens e fornecedores de serviços. No entanto, como o negócio paga dinheiro por esses serviços especializados, eles ainda são considerados fornecedores e, portanto, serão colocados na lista de fornecedores para que os serviços e reparos que eles fornecem possam ser detalhados.
Embora muitas pessoas pensem que a lista de clientes é uma seção separada na lista de fornecedores, a verdade é que elas são completamente diferentes. Um fornecedor é uma pessoa ou entidade queA empresa paga dinheiro por serviços e bens. Um cliente é aquele que paga à empresa pelos mesmos motivos. Uma lista de fornecedores incluirá apenas as pessoas para as quais a empresa paga dinheiro, enquanto as pessoas ou empresas de que recebem dinheiro serão mantidas em uma lista completamente diferente, e elas serão inseridas em uma seção separada do software contábil, se houver, for usado.