Vad är en leverantörslista?
En leverantörslista är en grupp människor eller företag som ett företag använder för att köpa objekt och tjänster från. Till skillnad från kundlistan visar listan alla leverantörer som företaget betalar pengar till regelbundet för att få de artiklar och tjänster som de behöver för att upprätthålla sin verksamhet. När bokföringsprogramvara används kommer denna leverantörslista att placeras i programmet, med ett nummer tilldelat dem, så att bokföraren eller revisoren kan hålla reda på skulder och betalade skulder. Det är vanligtvis en grupp som ägaren eller ledaren har godkänt för användning, och det är där termen godkända leverantörslista spelar in.
En godkänd leverantörslista visar de huvudsakliga personerna eller företagen som företaget använder regelbundet, och som har valts att vara de föredragna som de går igenom först, vilket ofta kallas listan över föredragna leverantörer. Naturligtvis, när huvudleverantören är slut på något eller har höjt sina priser för högt, kan andra leverantörer från listan väljas istället. Dessa är reservtillverkare och används bara vid behov. När nya artiklar kommer ut och prisförändringar träder i kraft kan dessa kontakter ändras från en primär till en sekundär, och vice versa.
En annan uppsättning kontakter som kan listas på leverantörslistan är entreprenörer som används för reparationer och tjänster. Dessa personer eller företag har separata nummer så att bokföraren kan skilja mellan artiklar och leverantörer av tjänster. Eftersom företaget betalar ut pengar för dessa specialtjänster betraktas de fortfarande som leverantörer och kommer därför att placeras på leverantörslistan så att de tjänster och reparationer som de tillhandahåller kan specificeras.
Trots att många tycker att kundlistan är ett separat avsnitt i leverantörslistan, är sanningen att de är helt annorlunda. En leverantör är en person eller enhet som företaget betalar pengar till för tjänster och varor. En kund är en som betalar företaget av samma skäl. En leverantörslista kommer endast att innehålla de personer som företaget betalar pengar till, medan de personer eller företag som de tar emot pengar från kommer att förvaras på en helt annan lista, och de kommer att anges i en separat del av redovisningsprogramvaran, om någon är använd.