ベンダーリストとは

ベンダーリストは、企業がアイテムやサービスの購入に使用する人々または企業のグループです。 顧客リストとは異なり、このリストには、ビジネスを維持するために必要なアイテムとサービスを受け取るために、会社が定期的にお金を支払うすべてのベンダーが表示されます。 会計ソフトウェアを使用すると、この仕入先リストがプログラムに配置され、番号が割り当てられます。これにより、簿記係または会計士は、未払い債務および支払債務を追跡できます。 通常、所有者またはリードマネージャーが使用を承認したグループです。ここで、承認済みベンダーリストという用語が使用されます。

承認されたベンダーリストには、ビジネスが定期的に使用する主要な人々または会社が表示されます。これらは、一般に優先ベンダーリストと呼ばれる、最初に通過する優先ベンダーとして選択されています。 もちろん、メインベンダーの在庫が不足している場合や、価格が高すぎる場合は、代わりにリストから他のベンダーを選択できます。 これらはバックアップベンダーであり、必要な場合にのみ使用されます。 新しいアイテムが登場し、価格の変更が有効になると、これらの連絡先はプライマリからセカンダリに、またはその逆に変更される場合があります。

ベンダーリストに記載できる別の一連の連絡先は、修理やサービスに使用される請負業者です。 これらの人々、または企業は、ブックキーパーがアイテムベンダーとサービスベンダーを区別できるように、別々の番号を持ちます。 ただし、ビジネスはこれらの専門サービスにお金を支払うので、それらは依然としてベンダーと見なされ、したがってベンダーリストに掲載され、提供するサービスと修理を明細化できます。

顧客リストはベンダーリスト内の別のセクションであると多くの人が考えていますが、真実は完全に異なっているということです。 ベンダーとは、企業がサービスや商品のためにお金を支払う個人または団体です。 顧客とは、同じ理由で会社に支払う顧客です。 ベンダーリストには、会社がお金を支払う人のみが含まれますが、お金を受け取る人または会社は完全に異なるリストに保持され、もしあれば、会計ソフトウェアの別のセクションに入力されます使用されている。