Was ist eine Lieferantenliste?
Eine Lieferantenliste ist eine Gruppe von Personen oder Unternehmen, von denen ein Unternehmen Artikel und Dienstleistungen kauft. Anders als in der Kundenliste werden in dieser Liste alle Lieferanten aufgeführt, an die das Unternehmen regelmäßig Geld zahlt, um die Artikel und Dienstleistungen zu erhalten, die für die Aufrechterhaltung des Geschäfts erforderlich sind. Wenn Buchhaltungssoftware verwendet wird, wird diese Lieferantenliste mit einer ihnen zugewiesenen Nummer in das Programm aufgenommen, damit der Buchhalter oder Buchhalter die geschuldeten und bezahlten Schulden nachverfolgen kann. In der Regel handelt es sich um eine Gruppe, deren Verwendung der Eigentümer oder Lead Manager genehmigt hat. Hier kommt der Begriff Liste genehmigter Anbieter ins Spiel.
In einer Liste der genehmigten Lieferanten werden die wichtigsten Personen oder Unternehmen aufgeführt, die das Unternehmen regelmäßig verwendet, und die als die bevorzugten ausgewählt wurden, die sie zuerst durchlaufen. Diese Liste wird im Allgemeinen als Liste der bevorzugten Lieferanten bezeichnet. Natürlich können stattdessen andere Anbieter aus der Liste ausgewählt werden, wenn der Hauptanbieter nicht mehr auf Lager ist oder die Preise zu hoch gestiegen sind. Hierbei handelt es sich um Backup-Anbieter, die nur bei Bedarf verwendet werden. Sobald neue Artikel herauskommen und Preisänderungen wirksam werden, können sich diese Kontakte von einem primären zu einem sekundären und umgekehrt ändern.
Eine weitere Gruppe von Kontakten, die in der Lieferantenliste aufgeführt werden können, sind Vertragspartner, die für Reparaturen und Serviceleistungen verwendet werden. Diese Personen oder Unternehmen haben separate Nummern, damit der Buchhalter zwischen Artikelherstellern und Serviceanbietern unterscheiden kann. Da das Unternehmen jedoch Geld für diese Spezialdienstleistungen zahlt, gelten sie weiterhin als Anbieter und werden daher in die Lieferantenliste aufgenommen, damit die von ihnen erbrachten Dienstleistungen und Reparaturen aufgelistet werden können.
Obwohl viele Leute denken, dass die Kundenliste ein separater Abschnitt innerhalb der Lieferantenliste ist, ist die Wahrheit, dass sie völlig unterschiedlich sind. Ein Verkäufer ist eine Person oder Organisation, an die das Unternehmen Geld für Dienstleistungen und Waren zahlt. Ein Kunde ist einer, der das Unternehmen aus den gleichen Gründen bezahlt. Eine Lieferantenliste enthält nur die Personen, an die das Unternehmen Geld zahlt, während die Personen oder Unternehmen, von denen sie Geld erhalten, auf einer völlig anderen Liste geführt werden und gegebenenfalls in einem separaten Abschnitt der Buchhaltungssoftware eingetragen werden wird genutzt.