Co je seznam dodavatelů?

Seznam dodavatelů je skupina lidí nebo společností, které firma používá k nákupu zboží a služeb. Na rozdíl od seznamu zákazníků bude tento seznam zobrazovat všechny dodavatele, kterým společnost pravidelně vyplácí peníze, aby obdržel zboží a služby, které potřebují k udržení svého podnikání. Při použití účetního softwaru bude tento seznam dodavatelů zařazen do programu s přiděleným číslem, takže účetní nebo účetní může sledovat dlužné a zaplacené dluhy. Obvykle je to skupina, kterou vlastník nebo vedoucí manažer schválil pro použití, což je místo, kde začíná hrát termín schválený seznam dodavatelů.

Seznam schválených dodavatelů zobrazuje hlavní lidi nebo společnosti, které firma pravidelně používá, a které byly vybrány jako preferované, které prochází nejprve, což se běžně nazývá seznam preferovaných dodavatelů. Samozřejmě, když hlavní prodejce něco na skladě nebo příliš zvýšil ceny, může být místo toho vybrán jiný prodejce. Jedná se o záložní dodavatele a používají se pouze v případě potřeby. Jak vycházejí nové položky a změny cen vstupují v platnost, mohou se tyto kontakty změnit z primárního na sekundární a naopak.

Další sadou kontaktů, které mohou být uvedeny v seznamu dodavatelů, jsou dodavatelé, kteří se používají pro opravy a služby. Tito lidé nebo společnosti budou mít samostatná čísla, takže účetní může rozlišovat mezi prodejci položek a prodejci služeb. Protože však podnik za tyto speciální služby platí peníze, jsou stále považovány za dodavatele, a proto budou zařazeni do seznamu dodavatelů, aby bylo možné rozčlenit služby a opravy, které poskytují.

I když si mnoho lidí myslí, že seznam zákazníků je samostatnou částí v seznamu dodavatelů, pravdou je, že jsou zcela odlišní. Prodejce je osoba nebo subjekt, za který podnik platí peníze za služby a zboží. Zákazník je zákazník, který platí společnosti ze stejných důvodů. Seznam dodavatelů bude zahrnovat pouze osoby, za které společnost platí peníze, zatímco osoby nebo společnosti, od nichž dostávají peníze, budou vedeny na úplně jiném seznamu a budou zapsány do samostatné části účetního softwaru, pokud existuje. se používá.