Co je seznam dodavatelů?

Seznam dodavatelů je skupina lidí nebo společností, které podnik používá k nákupu předmětů a služeb. Na rozdíl od seznamu zákazníků tento seznam ukáže všem prodejcům, kterým společnost pravidelně platí peníze, aby získala položky a služby, které potřebují k udržení svého podnikání. Po použití účetního softwaru bude tento seznam dodavatelů umístěn do programu s číslem, které jim bylo přiděleno, aby účetní nebo účetní mohl sledovat dlužné dluhy a zaplaceno dluhy. Obvykle je to skupina, kterou majitel nebo vedoucí manažer schválil pro použití, což je místo, kde se do hry vstupuje do seznamu schválených dodavatelů. Samozřejmě, když je hlavní prodejce na něčem na skladě nebo zvýšil své ceny příliš vysoko, pak další VendoMísto toho lze zvolit Rs ze seznamu. Jedná se o záložní prodejci a používají se pouze v případě potřeby. Jak vycházejí nové položky a změny cen vstoupí v platnost, mohou se tyto kontakty změnit z primárního na sekundární a naopak.

Další sada kontaktů, které lze uvést na seznamu dodavatelů, jsou dodavatelé, kteří se používají pro opravy a služby. Tito lidé nebo společnosti budou mít samostatná čísla, aby účetní může rozlišovat mezi dodavateli položek a dodavateli služeb. Vzhledem k tomu, že podnik platí peníze za tyto speciální služby, jsou stále považovány za dodavatele, a proto budou zařazeny do seznamu dodavatelů tak, aby bylo možné rozepsat služby a opravy, které poskytují.

I když si mnoho lidí myslí, že seznam zákazníků je v seznamu dodavatelů samostatnou částí, pravdou je, že jsou úplně jiní. Prodejce je osoba nebo entita, kterou thE podnikání platí peníze za služby a zboží. Zákazník je ten, který platí společnosti ze stejných důvodů. Seznam dodavatelů bude zahrnovat pouze lidi, kterým společnost platí peníze, zatímco lidé nebo společnosti, ze kterých dostávají peníze, budou drženi na zcela odlišném seznamu a budou zadány do samostatné části účetního softwaru, pokud budou použity.