Wat is een leverancierslijst?

Een leverancierslijst is een groep mensen of bedrijven die een bedrijf gebruikt om artikelen en diensten te kopen. In tegenstelling tot de klantenlijst, laat deze lijst alle leveranciers zien waar het bedrijf regelmatig geld aan betaalt om de artikelen en diensten te ontvangen die ze nodig hebben om hun bedrijf te onderhouden. Wanneer boekhoudsoftware wordt gebruikt, wordt deze leverancierslijst in het programma geplaatst, met een nummer dat aan hen is toegewezen, zodat de boekhouder of accountant schulden kan bijhouden en betaalde schulden. Het is meestal een groep die de eigenaar, of lead manager, heeft goedgekeurd voor gebruik, waar de term goedgekeurde leverancierslijst in het spel komt.

Een goedgekeurde leverancierslijst toont de belangrijkste mensen of bedrijven die het bedrijf op een regelmatige basis gebruikt, en die zijn gekozen als de voorkeurs die ze doorgaan, die vaak de voorkeurslijst wordt genoemd, de gewenste verkoperslijst. Natuurlijk, wanneer de belangrijkste verkoper ergens op voorraad op is, of zijn prijzen te hoog heeft verhoogd, dan andere vendoRS uit de lijst kan in plaats daarvan worden gekozen. Dit zijn back-up leveranciers en worden alleen gebruikt wanneer dat nodig is. Naarmate nieuwe items naar voren komen en prijsveranderingen van kracht worden, kunnen deze contacten veranderen van een primaire naar een secundaire en vice versa.

Een andere set contacten die op de leverancierslijst kunnen worden vermeld, zijn aannemers die worden gebruikt voor reparaties en services. Deze mensen, of bedrijven, hebben afzonderlijke nummers, zodat de boekhouder onderscheid kan maken tussen itemverkopers en serviceleveranciers. Aangezien het bedrijf echter geld betaalt voor deze specialistische diensten, worden ze nog steeds als leveranciers beschouwd en worden daarom op de leverancierslijst geplaatst zodat de services en reparaties die zij bieden kunnen worden gespecificeerd.

Hoewel veel mensen denken dat de klantlijst een apart gedeelte is in de leverancierslijst, is de waarheid dat ze compleet anders zijn. Een verkoper is een persoon of entiteit die the Business betaalt geld aan voor diensten en goederen. Een klant is er een die het bedrijf om dezelfde redenen betaalt. Een leverancierslijst bevat alleen de mensen waaraan het bedrijf geld betaalt, terwijl de mensen of bedrijven waar ze geld van ontvangen op een compleet andere lijst worden bewaard en ze worden ingevoerd in een apart gedeelte van de boekhoudsoftware, indien aanwezig.