Wat is een leverancierslijst?

Een leverancierslijst is een groep mensen of bedrijven die een bedrijf gebruikt om artikelen en diensten van te kopen. In tegenstelling tot de klantenlijst, toont deze lijst alle leveranciers waaraan het bedrijf regelmatig geld betaalt om de items en diensten te ontvangen die ze nodig hebben om hun bedrijf te behouden. Wanneer boekhoudsoftware wordt gebruikt, wordt deze leverancierslijst in het programma geplaatst, met een nummer dat aan hen is toegewezen, zodat de boekhouder of accountant de verschuldigde schulden en betaalde schulden kan bijhouden. Het is meestal een groep die door de eigenaar of leadmanager is goedgekeurd voor gebruik. Hier komt de lijst met goedgekeurde leveranciers in het spel.

Een lijst met goedgekeurde leveranciers toont de belangrijkste mensen of bedrijven die het bedrijf regelmatig gebruikt en die zijn gekozen als voorkeursgroepen die ze eerst doorlopen, wat gewoonlijk de lijst met voorkeursleveranciers wordt genoemd. Natuurlijk, wanneer de hoofdverkoper ergens niet op voorraad is, of zijn prijzen te hoog heeft verhoogd, kunnen in plaats daarvan andere leveranciers uit de lijst worden gekozen. Dit zijn back-upverkopers en worden alleen gebruikt wanneer dat nodig is. Als er nieuwe items uitkomen en prijswijzigingen van kracht worden, kunnen deze contacten van een primaire naar een secundaire veranderen en vice versa.

Een andere reeks contactpersonen die op de leverancierslijst kunnen worden vermeld, zijn aannemers die worden gebruikt voor reparaties en services. Deze mensen of bedrijven hebben een afzonderlijk nummer, zodat de boekhouder onderscheid kan maken tussen artikelleveranciers en serviceleveranciers. Omdat het bedrijf echter geld uitbetaalt voor deze speciale services, worden ze nog steeds als leveranciers beschouwd en worden ze daarom op de leverancierslijst geplaatst zodat de services en reparaties die ze leveren, kunnen worden gespecificeerd.

Hoewel veel mensen denken dat de klantenlijst een afzonderlijke sectie binnen de leverancierslijst is, is de waarheid dat ze compleet anders zijn. Een verkoper is een persoon of entiteit waaraan het bedrijf geld betaalt voor diensten en goederen. Een klant is er een die het bedrijf om dezelfde redenen betaalt. Een leverancierslijst bevat alleen de mensen aan wie het bedrijf geld betaalt, terwijl de mensen of bedrijven van wie ze geld ontvangen op een compleet andere lijst worden bewaard en worden opgenomen in een apart gedeelte van de boekhoudsoftware, indien aanwezig is gebruikt.