¿Qué es un libro mayor de cuentas por pagar?
Un libro mayor de cuentas por pagar es una lista de cuentas con información relacionada con el dinero adeudado a proveedores, proveedores y otras empresas. Las empresas usan este libro mayor para separar las obligaciones financieras a corto plazo de la parte principal de su libro mayor. Las empresas pueden tener varias cuentas financieras diferentes en sus cuentas contables por pagar, dependiendo del tamaño de su negocio. Las empresas más grandes generalmente emplean empleados contables para administrar la información de pago de sus cuentas.
Las cuentas por pagar es un proceso muy cíclico en el sistema de contabilidad de la empresa. Los empleados contables a menudo deben examinar grandes cantidades de papeleo al administrar el libro mayor de cuentas por pagar. Los documentos de cuentas externas por pagar incluyen facturas de proveedores o proveedores, facturas mensuales y otros documentos que solicitan pago por bienes o servicios. La información de estos documentos externos está contenida en el libro mayor de cuentas por pagar de la Compañía. La mayoría de las empresas establecen fechas de vencimiento de pago para estos documentos externos. ControlLERS y los supervisores de contabilidad ejecutarán los horarios del sistema de pago de cuentas de la compañía para determinar qué facturas requieren actualmente el pago.
Las empresas también utilizan documentos internos para administrar la información del libro mayor de cuentas por pagar. Las órdenes de compra son el documento interno más común relacionado con el sistema de cuentas por pagar de la Compañía. Las órdenes de compra contienen información específica sobre compras autorizadas para bienes o servicios. Esta información está contenida en el libro mayor de cuentas por pagar de la Compañía para que los empleados de contabilidad puedan igualar las facturas de los proveedores con las órdenes de compra. Las facturas de proveedores coincidentes con las órdenes de compra internas aseguran que la compañía tenga todo el papeleo necesario para comparar y revisar los artículos de cuentas por pagar. Las órdenes de compra también representan un control interno para que coincidan con la cantidad de artículos recibidos, montos en dólares para productos y otras coincidencias de información previamente acordadas por informaciónen.
El libro mayor general de la compañía generalmente incluirá un total agregado del libro mayor de cuentas por pagar de la compañía. La información en el libro mayor de la compañía se utiliza para crear los estados financieros de una empresa. En lugar de incluir grandes cantidades de información relacionada con las operaciones comerciales, las empresas usan sub-Ledgers (como las cuentas por pagar) para mantener información detallada fuera del libro mayor. Las empresas prepararán estados financieros al final de cada período contable en función de la información contenida en el libro mayor.
La información de pago de cuentas se enumera en el balance general de la empresa. Debido a que las cuentas por pagar son un pasivo de obligación financiera, la cuenta normalmente llevará un saldo de crédito. Las cuentas con saldos de crédito en la contabilidad se incluyen en la información de pasivos de la Compañía en su balance general. Las cuentas por pagar son un pasivo a corto plazo y generalmente se incluirán en los pasivos corrientes de la Compañía. Stak de negocios externoLos propietarios a menudo comparan las obligaciones financieras a corto plazo de una empresa con los activos a corto plazo. Esta comparación ayudará a las partes interesadas a determinar si la compañía tiene suficiente dinero para que las cuentas por cobrar pagen sus cuentas por pagar.