Hvad er en regnskab til betalingsbog?
En regnskab med betalt regnskab er en liste over konti med oplysninger om penge, der skyldes leverandører, leverandører og andre virksomheder. Virksomheder bruger denne hovedbok til at adskille kortsigtede økonomiske forpligtelser fra hovedparten af dens hovedbog. Virksomheder kan have flere forskellige finansielle konti i deres regnskabsafgift, afhængigt af størrelsen på deres virksomhed. Større virksomheder ansætter normalt regnskabsførere til at administrere deres betalingsoplysninger.
Tilgodehavender er en meget cyklisk proces i virksomhedens regnskabssystem. Regnskabspræster skal ofte sile gennem rigelige mængder papirarbejde, når de administrerer den regnskabsmæssige hovedbok. Dokumenter, der skal betales med eksterne konti, inkluderer leverandør- eller leverandørfakturaer, månedlige regninger og andet papirarbejde, der anmoder om betaling for varer eller tjenester. Oplysninger fra disse eksterne dokumenter findes i selskabets regnskabsafgift. De fleste virksomheder indstiller betalingsdatoer for disse eksterne dokumenter. Controllere og regnskabsvejlere kører tidsplaner fra virksomhedens regnskabssystem for at bestemme, hvilke fakturaer der i øjeblikket kræver betaling.
Virksomheder bruger også interne dokumenter til at administrere oplysninger om regnskabsfortegnelse. Indkøbsordrer er det mest almindelige interne dokument, der vedrører virksomhedens regnskabssystem. Indkøbsordrer indeholder specifikke oplysninger om godkendte køb af varer eller tjenester. Disse oplysninger findes i selskabets regnskabsafgift, så regnskabsførere kan matche leverandørfakturaer til købsordrer. Matching af leverandørfakturaer til interne indkøbsordrer sikrer, at virksomheden har alle nødvendige papirer til at sammenligne og gennemgå regnskabsmæssige poster. Indkøbsordrer repræsenterer også en intern kontrol, der matcher mængden af modtagne varer, dollarbeløb for produkter og andre informationskampagner, der tidligere var aftalt information om.
Virksomhedens hovedbog indeholder normalt et samlet beløb af selskabets regnskabsafgift. Oplysninger i selskabets hovedbog bruges til at oprette et virksomheds regnskab. I stedet for at medtage rigelige mængder information, der vedrører forretningsdrift, bruger virksomheder underhovedbøger (såsom betalinger) til at indeholde detaljerede oplysninger uden for hovedbogen. Virksomheder udarbejder regnskaber ved udgangen af hver regnskabsperiode baseret på informationerne i hovedbogen.
Oplysninger om tilgodehavender fremgår af selskabets balance. Fordi leverandørkonti er en finansiel forpligtelse, vil kontoen normalt medføre en kreditbalance. Konti med kreditværdier i regnskabsmæssige poster indgår i selskabets forpligtelsesoplysninger på deres balance. Tilgodehavender er en kortvarig forpligtelse og vil normalt opføres på selskabets kortfristede forpligtelser. Eksterne forretningsinteressenter sammenligner ofte et virksomheds kortsigtede økonomiske forpligtelser med kortfristede aktiver. Denne sammenligning hjælper interessenter med at afgøre, om virksomheden har nok penge til tilgodehavender til at betale for deres skyldige konti.