O que é uma contas pagáveis?
Uma contas pagáveis é uma lista de contas com informações relacionadas ao dinheiro devido a fornecedores, fornecedores e outras empresas. As empresas usam esse razão para separar as obrigações financeiras de curto prazo da maior parte de seu livro geral. As empresas podem ter várias contas financeiras diferentes em suas contas pagáveis, dependendo do tamanho de seus negócios. As empresas maiores geralmente empregam funcionários contábeis para gerenciar suas contas a pagar informações.
Contas a pagar é um processo muito cíclico no sistema de contabilidade da empresa. Os funcionários da contabilidade geralmente devem peneirar quantidades abundantes de papelada ao gerenciar o Ledger de contas a pagar. Documentos de contas externas a pagar incluem faturas de fornecedores ou fornecedores, contas mensais e outras documentos solicitando pagamento por bens ou serviços. As informações desses documentos externas estão contidas nas contas da empresa a pagar. A maioria das empresas estabelece datas de vencimento para esses documentos externos. ControlarLERS e supervisores de contabilidade executarão horários do sistema de contas da empresa para determinar quais faturas atualmente exigem pagamento.
As empresas também usam documentos internos para gerenciar informações de contas a pagar. Os pedidos de compra são o documento interno mais comum relacionado ao sistema de contas da empresa. Os pedidos de compra contêm informações específicas sobre compras autorizadas para bens ou serviços. Essas informações estão contidas nas contas da empresa a pagar, para que os funcionários de contabilidade possam corresponder às faturas do fornecedor para comprar pedidos. As faturas de fornecedores correspondentes aos pedidos de compra interna garantem que a empresa tenha toda a documentação necessária para comparar e revisar os itens a pagar. Os pedidos de compra também representam um controle interno para corresponder à quantidade de itens recebidos, valores em dólares para produtos e outras informações correspondentes anteriormente acordados information.
O livro geral da empresa geralmente incluirá um total agregado das contas da empresa a pagar. As informações no livro geral da empresa são usadas para criar as demonstrações financeiras de uma empresa. Em vez de incluir quantidades abundantes de informações relacionadas às operações comerciais, as empresas usam sub-ledgers (como contas a pagar) para manter informações detalhadas fora do livro geral. As empresas prepararão as demonstrações financeiras no final de cada período contábil com base nas informações contidas no Ledger geral.
As informações de contas a pagar estão listadas no balanço da empresa. Como as contas a pagar são um passivo de obrigação financeira, a conta normalmente carrega um saldo de crédito. As contas com saldos de crédito na contabilidade estão incluídas nas informações do passivo da empresa em seu balanço patrimonial. As contas a pagar são um passivo de curto prazo e geralmente serão listadas no passivo circulante da empresa. Stak de negócios externosOs acionistas geralmente comparam as obrigações financeiras de curto prazo de uma empresa com ativos de curto prazo. Essa comparação ajudará as partes interessadas a determinar se a empresa tem dinheiro suficiente para os recebíveis pagarem por suas contas a pagar.