O que é um razão de contas a pagar?
Um razão de contas a pagar é uma lista de contas com informações relacionadas a dinheiro devido a vendedores, fornecedores e outras empresas. As empresas usam esse livro para separar as obrigações financeiras de curto prazo da maior parte de seu livro geral. As empresas podem ter várias contas financeiras diferentes em seu razão de contas a pagar, dependendo do tamanho de seus negócios. As empresas maiores geralmente empregam funcionários de contabilidade para gerenciar as informações de contas a pagar.
Contas a pagar é um processo muito cíclico no sistema contábil da empresa. Os funcionários de contabilidade geralmente devem vasculhar grandes quantidades de papelada ao gerenciar o razão de contas a pagar. Os documentos de contas a pagar externas incluem faturas de fornecedor ou fornecedor, faturas mensais e outra papelada solicitando pagamento por bens ou serviços. As informações desses documentos externos estão contidas no razão de contas a pagar da empresa. A maioria das empresas define datas de vencimento do pagamento para esses documentos externos. Controladores e supervisores contábeis executarão agendas no sistema de contas a pagar da empresa para determinar quais faturas exigem pagamento atualmente.
As empresas também usam documentos internos para gerenciar informações de contas a pagar. Pedidos de compra são o documento interno mais comum relacionado ao sistema de contas a pagar da empresa. Os pedidos contêm informações específicas sobre compras autorizadas de bens ou serviços. Essas informações estão contidas no razão de contas a pagar da empresa, para que os funcionários da contabilidade possam combinar as faturas do fornecedor com os pedidos de compra. A correspondência das faturas do fornecedor com os pedidos internos garante que a empresa tenha toda a documentação necessária para comparar e revisar os itens de contas a pagar. Os pedidos de compra também representam um controle interno para corresponder à quantidade de itens recebidos, valores em dólares para produtos e outras informações que correspondem às informações previamente acordadas.
O razão geral da empresa geralmente inclui um total agregado do razão de contas a pagar da empresa. As informações no razão geral da empresa são usadas para criar as demonstrações financeiras da empresa. Em vez de incluir grandes quantidades de informações relacionadas às operações comerciais, as empresas usam sub-livros (como contas a pagar) para manter informações detalhadas fora do livro-razão. As empresas prepararão demonstrações financeiras no final de cada período contábil com base nas informações contidas no Razão.
As informações de contas a pagar estão listadas no balanço da empresa. Como o contas a pagar é um passivo de obrigação financeira, a conta normalmente possui um saldo credor. Contas com saldos de crédito na contabilidade são incluídas nas informações do passivo da empresa em seu balanço. Contas a pagar é um passivo de curto prazo e geralmente será listado no passivo circulante da empresa. As partes interessadas externas de negócios costumam comparar as obrigações financeiras de curto prazo de uma empresa com ativos de curto prazo. Essa comparação ajudará as partes interessadas a determinar se a empresa possui dinheiro suficiente para os recebíveis pagarem por suas contas a pagar.