채무 원장이란 무엇입니까?

채무 원장은 공급 업체, 공급 업체 및 기타 비즈니스에 빚진 돈과 관련된 정보가있는 계정 목록입니다. 회사는이 원장을 사용하여 단기 재무 의무를 총계정 원장의 주요 부분과 분리합니다. 회사는 사업 규모에 따라 채무 원장에 여러 재무 계정을 보유 할 수 있습니다. 대기업은 일반적으로 회계 담당자를 고용하여 자신의 회계 정보를 관리합니다.

채무는 회사의 회계 시스템에서 매우주기적인 프로세스입니다. 회계 담당자는 종종 채무 원장을 관리 할 때 많은 양의 서류를 조사해야합니다. 외부 계정 지불 문서에는 공급 업체 또는 공급 업체 송장, 월별 청구서 및 상품 또는 서비스에 대한 지불을 요청하는 기타 서류가 포함됩니다. 이러한 외부 문서의 정보는 회사의 채무 원장에 포함되어 있습니다. 대부분의 회사는 이러한 외부 문서에 대한 지불 기한을 설정합니다. 관리자 및 회계 관리자는 회사의 회계 시스템에서 일정을 실행하여 현재 지불이 필요한 송장을 결정합니다.

회사는 또한 내부 문서를 사용하여 채무 원장 정보를 관리합니다. 구매 주문은 회사의 채무 시스템과 관련된 가장 일반적인 내부 문서입니다. 구매 주문에는 상품 또는 서비스의 승인 된 구매와 관련된 특정 정보가 포함됩니다. 이 정보는 회사의 채무 원장에 포함되므로 회계 담당자는 공급 업체 송장을 구매 주문서와 일치시킬 수 있습니다. 공급 업체 송장을 내부 구매 오더와 일치 시키면 회사는 채무 항목을 비교하고 검토하는 데 필요한 모든 서류를 확보 할 수 있습니다. 구매 오더는 또한 입고 된 품목의 수량, 제품의 달러 금액 및 기타 정보가 이전에 합의 된 정보와 일치하는 내부 통제를 나타냅니다.

회사의 총계정 원장에는 일반적으로 회사의 채무 총계가 포함됩니다. 회사의 총계정 원장에있는 정보는 회사의 재무 제표를 작성하는 데 사용됩니다. 회사는 비즈니스 운영과 관련된 많은 양의 정보를 포함시키기보다는 장부 외부의 세부 정보를 보유하기 위해 하위 장부 (예 : 채무)를 사용합니다. 회사는 회계 연도 말에 총계정 원장에 포함 된 정보를 바탕으로 재무 제표를 작성합니다.

채무 회계 정보는 회사의 대차 대조표에 나와 있습니다. 채무 계정은 재정적 의무 책임이므로 일반적으로 계정에 신용 잔액이 있습니다. 회계에서 신용 잔액이있는 계정은 대차 대조표의 회사 부채 정보에 포함됩니다. 채무는 단기 부채이며 보통 회사의 현재 부채에 상장되어 있습니다. 외부 비즈니스 이해 관계자는 종종 회사의 단기 재정적 의무와 단기 자산을 비교합니다. 이 비교를 통해 이해 관계자는 회사가 매출 채권을 지불 ​​할만큼 충분한 돈을 가지고 있는지 판단 할 수 있습니다.