지출주기 란?

지출주기는 비즈니스 나 소비자가 구매 한 제품에 대한 전액 지불 시점까지 특정 상품이나 서비스의 구매가 필요하다고 결정하는 시점에서 발생하는 상황을 정의하는 데 도움이되는 프로세스 유형입니다. 주기 내에 포함 된 단계의 수와 유형은 연구의 복잡성과 궁극적으로 구매 허가를 얻는 것에 따라 달라집니다. 구매에 대한 지불시기와 방법을 결정하는 데 관련된 정책 및 절차에 따라 프로세스가 더 복잡해질 수 있습니다.

많은 회사에서 지출주기는 특정 구매 권한을 부여하는 것으로 시작됩니다. 일반적으로 구매를 원하는 당사자는 요청 양식이라고하는 것을 구매 에이전트 또는 부서에 제출해야합니다. 상담원이 요청을 검토 한 후 요청한 품목이 회사의 가격 책정 지침 및 예산 제한 내에 있음을 발견하면 다음 단계에서 구매 주문 번호를 발행해야합니다. 이 시점에서 원래 요청을 제출 한 당사자는 공인 공급 업체에 연락하여 주문을 할 수 있습니다. 구매 담당자가 지정한 구매 주문 번호는 주문에 대한 송장에있는 세부 정보의 일부로 포함되어야합니다.

주문이 접수되고 요청 된 품목이 배송되면, 지출주기의 다음 단계는 품목 수령을 회계하고 회사 구조 내의 특정 부서 또는 부서에 비용을 할당하는 것입니다. 관련된 회사 유형에 따라 실제로 특정 부서에 지급 될 때까지 품목이 활성 재고에 배치 될 수 있습니다. 예를 들어, 회사가 판매를 위해 제공하는 상품 생성에 사용 된 원자재는 제조 프로세스에서 첫 번째 링크 역할을하는 부서에 릴리스 및 청구될 때까지 회사 창고에 보관 될 수 있습니다.

지출주기의 마지막 단계에는 구매 한 제품에 대한 지불 일정이 포함됩니다. 경우에 따라 배송 시점에 지불을해야하는 경우와 같이주기가 매우 짧습니다. 다른 경우에, 지출주기의이 마지막 부분은 공급 업체가 할당 한 기한을 기준으로 현재 미결 송장을 정리할 수 있으며, 계정 지불 팀은 지불을 위해 각 송장을 검토하고 승인합니다. 이때 결제는 송장에 기재된 실제 마감일 또는 그 이전에 이루어집니다. 회사 정책에 따라 해당 지불은 공급 업체의 계좌로 전자 송금 또는 공급 업체가 제공 한 송금 주소로 발송 된 종이 수표 형태 일 수 있습니다. 일반적으로, 지불이 처리되고 발행 은행을 비운 후에는 지출주기가 완료된 것으로 간주됩니다.