Was ist der Ausgabenzyklus?
Der Ausgabenzyklus ist eine Art Prozess, mit dem festgelegt wird, was geschieht, als ein Unternehmen oder ein Verbraucher entscheidet, dass der Kauf eines bestimmten Gutes oder Dienstes erforderlich ist, bis der Kauf vollständig bezahlt wird. Die Anzahl und Art der im Zyklus enthaltenen Schritte variieren basierend auf der Komplexität der Erforschung und der Erhalt der Erlaubnis zum Kauf. Das Verfahren kann aufgrund der Richtlinien und Verfahren, die an der Entscheidung, wann und wie sie die Zahlung für diese Einkäufe abgeben, weiter kompliziert werden.
Für viele Unternehmen beginnt der Ausgabenzyklus mit der Erlaubnis, einen bestimmten Kauf zu tätigen. In der Regel muss die Partei, die den Kauf tätigen möchte, ein Einkaufsmakler oder eine Abteilung als Anforderungsformular einreichen. Wenn der Agent die Anforderung überprüft und feststellts Die Ausgabe einer Bestellnummer. Zu diesem Zeitpunkt kann die Partei, die die ursprüngliche Anfrage eingereicht hat, den autorisierten Anbieter wenden und die Bestellung aufgeben. Sorgfältig wird festgestellt, dass die vom Einkaufsagenten zugewiesene Bestellnummer als Teil des auf der Rechnung für die Bestellung gefundenen Details aufgenommen werden soll.
Sobald die Bestellung aufgegeben und der angeforderte Artikel geliefert wird, umfasst der nächste Schritt im Ausgabenzyklus die Berücksichtigung des Erhalts des Artikels und der Zuweisung der Kosten an eine bestimmte Abteilung oder Abteilung innerhalb der Unternehmensstruktur. Abhängig von der Art des beteiligten Unternehmens kann der Artikel in ein aktives Lagerbestand gestellt werden, bis er tatsächlich an eine bestimmte Abteilung ausgezahlt wird. Zum Beispiel können Rohstoffe, die bei der Schaffung von Waren verwendet werden, die das Unternehmen zum Verkauf anbietetIrst Link im Herstellungsprozess.
Die letzten Schritte in einem Ausgabenzyklus umfassen die Planung der Zahlung für die gekauften Waren. In einigen Fällen ist der Zyklus sehr kurz, wie in der Zahlung zum Zeitpunkt der Lieferung eingereicht werden muss. Zu anderen Zeiten kann dieser letzte Teil des Ausgabenzyklus aktuelle ausstehende Rechnungen an der Grundlage der von Anbietern zugewiesenen Fälligkeitsdaten veranlassen, wobei ein Konten zu zahlbarem Team jede Rechnung zur Zahlung überprüft und genehmigt. Zu diesem Zeitpunkt soll die Zahlung am oder vor dem auf der Rechnung aufgeführten tatsächlichen Fälligkeitsdatum stattfinden. Abhängig von den Unternehmensrichtlinien kann diese Zahlung in Form einer elektronischen Übertragung auf das Konto des Anbieters oder eines vom Verkäufers angegebenen Papierprüfung erfolgen und an die Überweisungsadresse gesendet werden. In der Regel wird der Ausgabenzyklus als vollständig angesehen, sobald die Zahlung bearbeitet wurde und die ausstellende Bank gelöscht hat.