Was ist ein Kreditorenbuch?
Ein Kreditorenbuch ist eine Liste von Konten mit Informationen zu Geldern, die Lieferanten, Lieferanten und anderen Unternehmen geschuldet werden. Unternehmen verwenden dieses Hauptbuch, um kurzfristige finanzielle Verpflichtungen von dem Großteil des Hauptbuchs zu trennen. Unternehmen können abhängig von der Größe ihres Geschäfts mehrere unterschiedliche Finanzkonten in ihrem Kreditorenbuch führen. Größere Unternehmen beschäftigen normalerweise Buchhalter, um ihre Kreditoreninformationen zu verwalten.
Kreditorenbuchhaltung ist ein sehr zyklischer Prozess im Buchhaltungssystem des Unternehmens. Bei der Verwaltung des Kreditorenbuchs müssen die Sachbearbeiter des Rechnungswesens häufig umfangreiche Formalitäten durchgehen. Zu den externen Kreditorenbelegen gehören Lieferanten- oder Lieferantenrechnungen, monatliche Rechnungen und andere Dokumente, in denen die Zahlung für Waren oder Dienstleistungen angefordert wird. Informationen aus diesen externen Dokumenten sind im Kreditorenbuch des Unternehmens enthalten. Die meisten Unternehmen legen Zahlungsfristen für diese externen Dokumente fest. Prüfer und Rechnungsprüfer führen Pläne aus dem Kreditorensystem des Unternehmens aus, um zu bestimmen, welche Rechnungen derzeit bezahlt werden müssen.
Unternehmen verwenden interne Dokumente auch zum Verwalten von Kreditorenbuchinformationen. Bestellungen sind das häufigste interne Dokument im Zusammenhang mit dem Kreditorensystem des Unternehmens. Bestellungen enthalten spezifische Informationen zu autorisierten Käufen von Waren oder Dienstleistungen. Diese Informationen sind im Kreditorenbuch des Unternehmens enthalten, damit die Buchhalter Lieferantenrechnungen mit Bestellungen abgleichen können. Die Zuordnung von Lieferantenrechnungen zu internen Bestellungen stellt sicher, dass das Unternehmen über alle erforderlichen Unterlagen verfügt, um Kreditorenposten zu vergleichen und zu überprüfen. Bestellungen stellen auch eine interne Kontrolle dar, um die Menge der eingegangenen Artikel, Dollarbeträge für Produkte und andere Informationen mit zuvor vereinbarten Informationen abzustimmen.
Das Hauptbuch des Unternehmens enthält normalerweise eine Gesamtsumme des Kreditorenbuchs des Unternehmens. Die Informationen im Hauptbuch des Unternehmens werden zur Erstellung des Jahresabschlusses eines Unternehmens verwendet. Anstatt umfangreiche Informationen über den Geschäftsbetrieb einzubeziehen, verwenden Unternehmen Nebenbücher (z. B. Kreditorenbuchhaltung), um detaillierte Informationen außerhalb des Hauptbuchs zu speichern. Die Unternehmen erstellen am Ende jeder Rechnungsperiode einen Jahresabschluss auf der Grundlage der im Hauptbuch enthaltenen Informationen.
Die Angaben zu den Verbindlichkeiten sind in der Bilanz des Unternehmens aufgeführt. Da Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen eine finanzielle Verpflichtung darstellen, wird auf dem Konto normalerweise ein Guthaben ausgewiesen. Konten mit Guthaben in der Buchhaltung werden in der Bilanz des Unternehmens unter den Verbindlichkeiten ausgewiesen. Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind kurzfristig und werden in der Regel in den kurzfristigen Verbindlichkeiten des Unternehmens ausgewiesen. Externe Geschäftsinteressenten vergleichen häufig die kurzfristigen finanziellen Verpflichtungen eines Unternehmens mit den kurzfristigen Vermögenswerten. Anhand dieses Vergleichs können die Stakeholder feststellen, ob das Unternehmen über genügend Geld verfügt, damit die Forderungen für ihre Verbindlichkeiten bezahlt werden können.