買掛金元帳とは何ですか？

買掛金元帳は、ベンダー、サプライヤ、その他の企業に支払うべき金銭に関する情報を含むアカウントのリストです。 企業は、この元帳を使用して、短期財務債務を総勘定元帳の大部分から分離します。 企業は、ビジネスの規模に応じて、買掛金元帳に複数の異なる金融口座を持つことができます。 大企業は通常、会計担当者を雇って、買掛金情報を管理しています。

買掛金は、会社の会計システムの非常に周期的なプロセスです。 経理担当者は、多くの場合、買掛金元帳を管理するときに膨大な量の書類を選別する必要があります。 外部の買掛金書類には、ベンダーまたはサプライヤの請求書、毎月の請求書、および商品またはサービスの支払いを要求するその他の書類が含まれます。 これらの外部ドキュメントからの情報は、会社の買掛金元帳に含まれています。 ほとんどの企業は、これらの外部ドキュメントの支払期日を設定します。 コントローラーと会計監督者は、会社の買掛金システムからスケジュールを実行して、現在どの請求書に支払いが必要かを判断します。

企業は、内部ドキュメントを使用して、買掛金元帳情報を管理します。 発注書は、会社の買掛金システムに関連する最も一般的な内部文書です。 注文書には、商品またはサービスの承認された購入に関する特定の情報が含まれています。 この情報は会社の買掛金元帳に含まれているため、経理担当者は仕入先請求書と発注書を一致させることができます。 仕入先請求書と内部発注書を一致させることにより、会社は買掛金項目を比較およびレビューするために必要なすべての書類を作成できます。 発注書は、受け取ったアイテムの数量、製品の金額、および以前に合意した情報と一致するその他の情報を照合するための内部統制も表しています。

会社の総勘定元帳には通常、会社の買掛金元帳の合計が含まれます。 会社の総勘定元帳の情報は、会社の財務諸表を作成するために使用されます。 企業は、業務に関連する膨大な量の情報を含めるのではなく、補助元帳（買掛金など）を使用して、総勘定元帳の外部に詳細情報を保持します。 企業は、総勘定元帳に含まれる情報に基づいて、各会計期間の終わりに財務諸表を作成します。

買掛金情報は会社の貸借対照表に記載されています。 買掛金は金融債務負債であるため、通常、口座にはクレジット残高があります。 会計でクレジット残高があるアカウントは、貸借対照表の会社の負債情報に含まれます。 買掛金は短期負債であり、通常は会社の現在の負債に記載されます。 外部のビジネス関係者は、多くの場合、会社の短期の金融債務を短期の資産と比較します。 この比較は、会社が売掛金を支払うのに十分なお金があるかどうかを利害関係者が判断するのに役立ちます。