Qu'est-ce qu'un grand livre des comptes à la réception?
Un grand livre des comptes payables est une liste de comptes avec des informations relatives à l'argent dû aux fournisseurs, aux fournisseurs et aux autres entreprises. Les entreprises utilisent ce grand livre pour séparer les obligations financières à court terme de la principale partie de son grand livre général. Les entreprises peuvent avoir plusieurs comptes financiers différents dans leurs comptes comptesables, selon la taille de leur entreprise. Les grandes entreprises emploient généralement des commis comptables pour gérer leurs informations sur les comptes payables.
Les comptes à payer sont un processus très cyclique dans le système comptable de l'entreprise. Les commis comptables doivent souvent passer à travers de grandes quantités de paperasse lors de la gestion du grand livre des comptes payables. Les comptes externes des documents payables comprennent les factures des fournisseurs ou des fournisseurs, des factures mensuelles et d'autres documents demandant le paiement des biens ou des services. Les informations provenant de ces documents externes sont contenues dans le grand livre de la Société. La plupart des entreprises fixent des dates d'échéance de paiement pour ces documents externes. ContrôleLes superviseurs comptables exécuteront les horaires du système de comptes à payer de l'entreprise pour déterminer les factures qui nécessitent actuellement le paiement.
Les entreprises utilisent également des documents internes pour gérer les informations sur les comptes payables. Les commandes d'achat sont le document interne le plus courant relatif au système des comptes à la réalisation de la Société. Les bons de commande contiennent des informations spécifiques concernant les achats autorisés pour les biens ou les services. Ces informations sont contenues dans le grand livre des comptes de la Société afin que les commis comptables puissent égaler les factures des fournisseurs aux commandes d'achat. Les factures des fournisseurs assorties aux commandes d'achat internes garantissent que la société a tous les documents nécessaires pour comparer et examiner les objets à payables. Les commandes d'achat représentent également un contrôle interne pour correspondre à la quantité d'articles reçus, des montants en dollars pour les produits et autres correspondances d'informations précédemment convenuesle.
Le grand livre général de la société comprendra généralement un total total des comptes comptes à payer de la société. Les informations dans le grand livre général de la société sont utilisées pour créer des états financiers d’une entreprise. Plutôt que d'inclure de grandes quantités d'informations relatives aux opérations commerciales, les sociétés utilisent des sous-dirigés (tels que les comptes payables) pour détenir des informations détaillées en dehors du grand livre général. Les entreprises prépareront des états financiers à la fin de chaque période comptable en fonction des informations contenues dans le grand livre.
Les informations sur les comptes payables sont répertoriées au bilan de l'entreprise. Étant donné que les comptes payables sont une responsabilité financière, le compte portera normalement un solde de crédit. Les comptes ayant des soldes de crédit en comptabilité sont inclus dans les informations sur le passif de la Société sur leur bilan. Les comptes payables sont un passif à court terme et seront généralement répertoriés dans les passifs actuels de la Société. STAK des affaires externesLes extendants comparent souvent les obligations financières à court terme d'une entreprise à l'égard des actifs à court terme. Cette comparaison aidera les parties prenantes à déterminer si l'entreprise a suffisamment d'argent pour que les créances puissent payer leurs comptes à payer.