Co je to účty splatné knihy?

Účty splatné knihy je seznam účtů s informacemi týkajícími se peněz dlužných prodejcům, dodavatelům a jiným podnikům. Společnosti používají tuto knihu k oddělení krátkodobých finančních závazků od hlavní části své hlavní knihy. Společnosti mohou mít na svých účtech splatné knihy několik různých finančních účtů v závislosti na velikosti jejich podnikání. Větší společnosti obvykle zaměstnávají účetní úředníky ke správě svých informací o splatných účtech. Účetní úředníci musí při správě účtů splatné knihy často procházet hojným množstvím papírování. Mezi externí účty splatné dokumenty patří faktury dodavatele nebo dodavatele, měsíční účty a další papírování požadující platbu za zboží nebo služby. Informace z těchto externích dokumentů jsou obsaženy na účtech společnosti splatné knihy. Většina společností stanoví data splatnosti pro tyto externí dokumenty. ŘízeníDozorci společnosti LERS a účetní budou provozovat plány ze systému splatných účtů společnosti, aby určili, které faktury v současné době vyžadují platbu.

Společnosti také používají interní dokumenty ke správě informací o účtech splatných knih. Objednávky nákupu jsou nejběžnějším interním dokumentem týkajícím se systému splatných účtů společnosti. Nákupní objednávky obsahují konkrétní informace týkající se autorizovaných nákupů pro zboží nebo služby. Tyto informace jsou obsaženy na účtech společnosti splatné knihy, takže účetní úředníci mohou odpovídat fakturám dodavatele k nákupním objednávkám. Odpovídající faktury dodavatele do interních nákupních objednávek zajišťuje, že společnost má veškerá nezbytná papírování pro porovnání a kontrolu účtů splatných položek. Objednávky z nákupu také představují vnitřní kontrolu, která odpovídá množství obdržených položek, částky dolaru za produkty a další informační shody dříve dohodnuté informaceOn.

Hlavní kniha společnosti bude obvykle zahrnovat souhrnnou celkovou knihu účtů společnosti. Informace v hlavní knize společnosti se používají k vytvoření účetní závěrky společnosti. Spíše než zahrnutí velkého množství informací týkajících se obchodních operací, společnosti používají k uchovávání podrobných informací mimo hlavní knihu sub-ledgers (jako jsou splatné účty). Společnosti připraví účetní závěrku na konci každého účetního období na základě informací obsažených v hlavní knize.

Informace o splatných účtech jsou uvedeny v rozvaze společnosti. Vzhledem k tomu, že splatné účty je závazkem finanční závazky, účet bude normálně nést kreditní zůstatek. Účty s úvěrovými zůstatky v účetnictví jsou zahrnuty do informací o závazcích společnosti v jejich rozvaze. Účty splatné je krátkodobá odpovědnost a obvykle budou uvedena v současných závazcích společnosti. Externí obchodní stakÚčetníci často porovnávají krátkodobé finanční závazky společnosti s krátkodobými aktivy. Toto srovnání pomůže zúčastněným stranám určit, zda má společnost dostatek peněz na to, aby pohledávky zaplatily za splatné účty.