Co je účetní kniha?
Účetní kniha závazků je seznam účtů s informacemi o penězích dlužných prodejcům, dodavatelům a jiným podnikům. Společnosti používají tuto knihu k oddělení krátkodobých finančních závazků od hlavní části své hlavní knihy. Společnosti mohou mít ve svých účetních knihách několik různých finančních účtů v závislosti na velikosti svého podnikání. Větší společnosti obvykle zaměstnávají účetní úředníky ke správě svých závazkových informací.
Splatné účty jsou velmi cyklickým procesem v účetním systému společnosti. Účetní úředníci se musí často při správě účetní knihy proplácet hojnými částkami papírování. Mezi externí splatné doklady patří faktury prodávajícího nebo dodavatele, měsíční účty a další doklady vyžadující platbu za zboží nebo služby. Informace z těchto externích dokumentů jsou obsaženy v účetní závěrce společnosti. Většina společností nastavuje termíny splatnosti těchto externích dokumentů. Kontroloři a vedoucí účetnictví budou spouštět plány ze splatného systému účtů společnosti, aby určili, které faktury aktuálně vyžadují platbu.
Společnosti také používají interní dokumenty ke správě účetních informací o účetních knihách. Objednávky jsou nejběžnějším interním dokumentem vztahujícím se k závazkovému systému společnosti. Objednávky obsahují konkrétní informace o autorizovaných nákupech zboží nebo služeb. Tyto informace jsou obsaženy v účetní závěrce společnosti, takže účetní úředníci mohou přiřadit objednávky dodavatele k nákupním objednávkám. Přiřazení faktur dodavatele k interním nákupním objednávkám zajišťuje, že společnost má veškerou potřebnou dokumentaci k porovnání a kontrole účtovaných položek. Objednávky také představují interní kontrolu, která odpovídá množství přijatých položek, částkám v dolarech za produkty a jiným informacím, které se shodují s dříve dohodnutými informacemi.
Obecná účetní kniha společnosti bude obvykle zahrnovat souhrnný součet účetních závazků společnosti. Informace v hlavní knize společnosti se používají k vytvoření účetní závěrky společnosti. Spíše než zahrnutí velkého množství informací týkajících se obchodních operací společnosti používají dílčí knihy (jako jsou závazky) k uchovávání podrobných informací mimo hlavní knihu. Společnosti sestaví účetní závěrku na konci každého účetního období na základě informací obsažených v hlavní knize.
Informace o splatných účtech jsou uvedeny v rozvaze společnosti. Vzhledem k tomu, že splatné účty jsou závazkem finančních závazků, bude účet obvykle obsahovat kreditní zůstatek. Účty s úvěrovými zůstatky v účetnictví jsou zahrnuty do informací o závazcích společnosti v jejich rozvaze. Splatné účty jsou krátkodobé závazky a obvykle budou uvedeny v krátkodobých závazcích společnosti. Externí obchodní partneři často porovnávají krátkodobé finanční závazky společnosti s krátkodobými aktivy. Toto srovnání pomůže zúčastněným stranám určit, zda má společnost dostatek peněz na pohledávky k úhradě svých závazků.