Co to jest księga płatna konta?
Księga płatnych konta to lista kont z informacjami związanymi z pieniędzmi należnymi dostawcom, dostawcom i innym firmom. Firmy używają tej księgi do oddzielenia krótkoterminowych zobowiązań finansowych od głównej części księgi głównej. Firmy mogą mieć kilka różnych rachunków finansowych na swoich rachunkach, płatna księga, w zależności od wielkości swojej działalności. Większe firmy zwykle stosują urzędników rachunkowości do zarządzania informacjami o płatnościach z rachunków.
Rachunki płatne są bardzo cyklicznym procesem w systemie księgowym firmy. Urzędnicy rachunkowości muszą często przesiewać obfite ilości dokumentów podczas zarządzania księgą z płatnościami rachunków. Dokumenty płatne z rachunków zewnętrznych obejmują faktury dostawców lub dostawców, miesięczne rachunki i inne dokumenty z prośbą o płatność za towary lub usługi. Informacje z tych dokumentów zewnętrznych znajdują się w księdze płatnej rachunków spółki. Większość firm ustala terminy płatności dla tych dokumentów zewnętrznych. KontrolaLERS i nadzorcy rachunkowości będą uruchamiać harmonogramy z systemu płatnego rachunku firmy, aby ustalić, które faktury wymagają obecnie płatności.
Firmy używają również dokumentów wewnętrznych do zarządzania informacjami o księdze płatnych z kont. Zamówienia zakupu są najczęstszym wewnętrznym dokumentem związanym z systemem płatności rachunków firmy. Zamówienia zakupu zawierają szczegółowe informacje dotyczące autoryzowanych zakupów towarów lub usług. Informacje te są zawarte w księdze płatnych z rachunków spółki, dzięki czemu urzędnicy rachunkowości mogą dopasować faktury dostawców do zakupu zamówień. Dopasowanie faktur dostawcy do wewnętrznych zamówień zakupowych zapewnia, że firma ma wszystkie niezbędne dokumenty do porównywania i przeglądu rachunków płatnych. Zamówienia zakupu reprezentują również kontrolę wewnętrzną w celu dopasowania ilości otrzymanych przedmiotów, kwoty dolara dla produktów i innych meczów informacyjnych wcześniej uzgodnione informatykion.
Księga główna spółki zwykle zawiera łączną sumę księgi płatnej rachunków spółki. Informacje w księdze głównej firmy są wykorzystywane do tworzenia sprawozdań finansowych firmy. Zamiast włączać obszerne ilości informacji dotyczących operacji biznesowych, firmy korzystają z podrzędnych (takich jak rachunki płatne) do przechowywania szczegółowych informacji poza księgę główną. Firmy przygotują sprawozdania finansowe na koniec każdego okresu rachunkowości na podstawie informacji zawartych w księdze głównej.
Informacje dotyczące płatności są wymienione w bilansie firmy. Ponieważ płatne rachunki są zobowiązaniem finansowym, rachunek zwykle będzie miał saldo kredytowe. Rachunki z saldami kredytowymi w rachunkowości są zawarte w informacjach o zobowiązania spółki w ich bilansie. Rachunki płatne są odpowiedzialnością krótkoterminową i zwykle są wymienione w obecnych zobowiązaniach spółki. Zewnętrzny stak biznesowyEkboratorzy często porównują krótkoterminowe obowiązki finansowe spółki wobec aktywów krótkoterminowych. To porównanie pomoże zainteresowanym stronom ustalić, czy firma ma wystarczająco dużo pieniędzy, aby należności mogły zapłacić za swoje rachunki.