¿Qué es un análisis basado en actividades?
Un análisis basado en actividades ocurre cuando una empresa estudia sus operaciones en términos de los procesos individuales por los cuales se crean productos y servicios para los clientes. Este proceso está estrechamente asociado con el costo basado en actividades, que asigna costos en función de cómo contribuyen a la producción y a la gestión basada en actividades, que intenta optimizar estos costos y mejorar cada proceso individual para que la empresa mejore en su conjunto. Las empresas que realizan un análisis basado en actividades pueden identificar áreas de debilidad y trabajar para mejorarlas. Además, pueden identificar qué actividades son más valiosas para la empresa y concentrar sus recursos en estas actividades.
Es crucial que una empresa tome el tiempo a intervalos periódicos y revise la forma en que hace negocios. No hacerlo puede conducir a un bajo rendimiento y resultados decrecientes, los cuales eventualmente afectarán el resultado final. Si bien puede ser tentador estudiar los estados financieros y el enfoqueEn la gran imagen financiera, también puede ser útil observar más de cerca cada paso del proceso por el cual se crean esos números. Una empresa que adopta este enfoque debe considerar el análisis basado en actividades.
Una de las formas en que un análisis basado en actividades marca la diferencia es su enfoque de costo. Al separar los costos de acuerdo con los procesos que financian, una empresa puede detectar áreas de desperdicio o ineficiencia. Identificar estos costos como directos, lo que significa que están relacionados con uno y solo el resultado o el producto, o indirectos, lo que significa que son compartidos por múltiples actividades, es una parte importante del costo basado en actividades. Además, los conductores de costos, las razones específicas por las que los costos son acumulados por diferentes actividades, también deben destacarse.
Existen tácticas de gestión específicas que están estrechamente asociadas con el análisis basado en actividades. Si hay una parte específica deEl proceso de producción o servicio que requiere grandes costos, se deben establecer esfuerzos para tratar de eliminar esta discrepancia. Las áreas donde los costos se mantienen bajos deben estudiarse para que las mismas prácticas utilizadas en esas áreas se puedan aplicar en otros lugares.
El uso del análisis basado en actividades es una buena manera para que la gestión de la empresa encuentre áreas de valor. Ciertas actividades, por naturaleza, agregan más valor al negocio que otras que podrían no estar ayudando a los resultados. Las actividades que producen valor deben enfatizarse y deben tener el primer crack en los recursos de la compañía. Esas actividades que son menos valiosas pueden tener que mitigarse o, si es posible, eliminarse para mejorar la eficiencia y reducir los costos.