Hva er en aktivitetsbasert analyse?
En aktivitetsbasert analyse skjer når et selskap studerer driften i forhold til de individuelle prosessene som produkter og tjenester skapes for kundene. Denne prosessen er nært forbundet med aktivitetsbasert kostberegning, som tildeler kostnader basert på hvordan de bidrar til produksjon, og aktivitetsbasert styring, som forsøker å effektivisere disse kostnadene og gjøre hver enkelt prosess bedre slik at selskapet forbedres som helhet. Bedrifter som foretar en aktivitetsbasert analyse, kan kartlegge svakhetsområder og jobbe med å forbedre dem. I tillegg kan de identifisere hvilke aktiviteter som er mest verdifulle for selskapet og konsentrere ressursene sine om disse aktivitetene.
Det er avgjørende for et selskap å ta seg tid med jevne mellomrom og gjennomgå måten det driver virksomhet på. Unnlatelse av å gjøre det kan føre til dårlige resultater og reduserte resultater, som begge til slutt vil påvirke bunnlinjen. Selv om det kan være fristende å studere regnskap og fokusere på det store økonomiske bildet, kan det også være nyttig å se nærmere på hvert eneste trinn i prosessen som disse tallene skapes til. Et selskap som tar denne tilnærmingen, bør vurdere aktivitetsbasert analyse.
En av måtene en aktivitetsbasert analyse gjør en forskjell på er tilnærmingen til å koste seg. Ved å skille kostnader i henhold til hvilke prosesser de finansierer, kan et selskap få øye på områder med avfall eller ineffektivitet. Å identifisere disse kostnadene som direkte, noe som betyr at de er relatert til ett og eneste resultat eller produkt, eller indirekte, noe som betyr at de deles av flere aktiviteter, er en viktig del av aktivitetsbasert kostnadsberegning. I tillegg må også kostnadsdrivere, de spesifikke årsakene til at kostnader akkumuleres av forskjellige aktiviteter, fremheves.
Det er spesifikke ledelsestaktikker som er nært forbundet med aktivitetsbasert analyse. Hvis det er en spesifikk del av produksjons- eller serviceprosessen som krever store kostnader, bør det arbeides for å prøve å eliminere dette avviket. Områdene der kostnadene holdes lave, bør studeres, slik at samme praksis som brukes i disse områdene kan brukes andre steder.
Å bruke aktivitetsbasert analyse er en god måte for bedriftsledelsen å finne verdiområder. Enkelte aktiviteter gir i sin natur mer verdi til virksomheten enn andre som kanskje ikke hjelper bunnlinjen. Aktivitetene som produserer verdi bør vektlegges og bør ha den første sprekken i selskapets ressurser. De aktiviteter som er mindre verdifulle, må kanskje avbøtes eller om mulig fjernes for å forbedre effektiviteten og redusere kostnadene.