O que é uma análise baseada em atividades?

Uma análise baseada em atividades ocorre quando uma empresa estuda suas operações em termos de processos individuais pelos quais produtos e serviços são criados para os clientes. Esse processo está intimamente associado ao custo baseado em atividades, que atribui custos com base em como eles contribuem para a produção e o gerenciamento baseado em atividades, que tenta otimizar esses custos e melhorar cada processo individual para que a empresa melhore como um todo. As empresas que realizam uma análise baseada em atividades podem identificar áreas de fraqueza e trabalhar para melhorá-las. Além disso, eles podem identificar quais atividades são mais valiosas para a empresa e concentrar seus recursos nessas atividades.

É crucial para uma empresa dedicar um tempo em intervalos periódicos e revisar a maneira como faz negócios. Não fazer isso pode levar a um desempenho ruim e a diminuição dos resultados, os quais eventualmente afetarão os resultados. Embora possa ser tentador estudar demonstrações financeiras e focarNa grande imagem financeira, também pode ser útil examinar mais de perto cada etapa do processo pelo qual esses números são criados. Uma empresa que adota essa abordagem deve considerar a análise baseada em atividades.

Uma das maneiras pelas quais uma análise baseada em atividades faz a diferença é sua abordagem para custar. Ao separar os custos de acordo com quais processos eles financiam, uma empresa pode identificar áreas de desperdício ou ineficiência. Identificar esses custos como direto, o que significa que eles estão relacionados a um e apenas resultado ou produto, ou indiretos, o que significa que eles são compartilhados por várias atividades, é uma parte importante do custo baseado em atividades. Além disso, os fatores de custo, os motivos específicos que os custos são acumulados por diferentes atividades, também devem ser destacados.

Existem táticas de gerenciamento específicas que estão intimamente associadas à análise baseada em atividades. Se houver uma parte específica deO processo de produção ou serviço que está necessitando de grandes custos, os esforços devem ser implementados para tentar eliminar essa discrepância. As áreas onde os custos estão sendo mantidas baixas devem ser estudadas para que as mesmas práticas usadas nessas áreas possam ser aplicadas em outros lugares.

Usar a análise baseada em atividades é uma boa maneira de o gerenciamento da empresa encontrar áreas de valor. Certas atividades, por natureza, agregam mais valor aos negócios do que outros que podem não estar ajudando os resultados. As atividades que produzem valor devem ser enfatizadas e devem ter a primeira rachadura nos recursos da empresa. Essas atividades menos valiosas podem ter que ser atenuadas ou, se possível, eliminadas para melhorar a eficiência e reduzir os custos.