O que é uma análise baseada em atividades?

Uma análise baseada em atividades ocorre quando uma empresa estuda suas operações em termos de processos individuais pelos quais produtos e serviços são criados para os clientes. Esse processo está intimamente associado ao custeio baseado em atividades, que atribui custos com base em como eles contribuem para a produção e gerenciamento baseado em atividades, que tenta otimizar esses custos e melhorar cada processo individual para que a empresa melhore como um todo. As empresas que realizam uma análise baseada em atividades podem identificar áreas de fraqueza e trabalhar para melhorá-las. Além disso, eles podem identificar quais atividades são mais valiosas para a empresa e concentrar seus recursos nessas atividades.

É crucial que uma empresa dedique tempo a intervalos periódicos e analise a maneira como realiza seus negócios. Não fazer isso pode levar a um desempenho ruim e a resultados decrescentes, os quais acabarão afetando os resultados. Embora possa ser tentador estudar as demonstrações financeiras e se concentrar no grande cenário financeiro, também pode ser útil examinar mais de perto cada etapa do processo pelo qual esses números são criados. Uma empresa que adota essa abordagem deve considerar a análise baseada em atividades.

Uma das maneiras pelas quais uma análise baseada em atividades faz a diferença é sua abordagem ao custo. Ao separar os custos de acordo com os processos que eles financiam, uma empresa pode identificar áreas de desperdício ou ineficiência. Identificar esses custos como diretos, o que significa que eles estão relacionados a um único resultado ou produto, ou indireto, o que significa que eles são compartilhados por várias atividades, é uma parte importante do custo baseado em atividades. Além disso, os direcionadores de custos, os motivos específicos pelos quais os custos são acumulados por diferentes atividades, também devem ser destacados.

Existem táticas de gerenciamento específicas que estão intimamente associadas à análise baseada em atividades. Se houver uma parte específica do processo de produção ou serviço que exija grandes custos, esforços devem ser feitos para tentar eliminar essa discrepância. As áreas em que os custos estão sendo mantidos baixos devem ser estudadas para que as mesmas práticas usadas nessas áreas possam ser aplicadas em outros lugares.

Usar a análise baseada em atividades é uma boa maneira de o gerenciamento da empresa encontrar áreas de valor. Certas atividades, por natureza, agregam mais valor aos negócios do que outras que podem não estar ajudando os resultados. As atividades que produzem valor devem ser enfatizadas e ter a primeira falha nos recursos da empresa. As atividades menos valiosas podem precisar ser mitigadas ou, se possível, eliminadas para melhorar a eficiência e reduzir custos.