Vad är en aktivitetsbaserad analys?

En aktivitetsbaserad analys inträffar när ett företag studerar sin verksamhet i termer av de enskilda processerna som produkter och tjänster skapas för kunderna. Denna process är nära förknippad med aktivitetsbaserad kostnadsberäkning, som tilldelar kostnader baserat på hur de bidrar till produktion, och aktivitetsbaserad hantering, som försöker effektivisera dessa kostnader och göra varje enskild process bättre så att företaget förbättras som helhet. Företag som gör en aktivitetsbaserad analys kan fastställa svaghetsområden och arbeta med att förbättra dem. Dessutom kan de identifiera vilka aktiviteter som är mest värdefulla för företaget och koncentrera sina resurser på dessa aktiviteter.

Det är avgörande för ett företag att ta sig tid med jämna mellanrum och se över hur det gör affärer. Underlåtenhet att göra det kan leda till dåliga prestanda och minskade resultat, som båda på sikt kommer att påverka slutresultatet. Även om det kan vara frestande att studera finansiella rapporter och fokusera på den stora ekonomiska bilden, kan det också vara användbart att titta närmare på varje steg i processen som dessa nummer skapas. Ett företag som tar denna strategi bör överväga aktivitetsbaserad analys.

Ett av de sätt som en aktivitetsbaserad analys gör skillnad är dess strategi för kostnadsberäkning. Genom att separera kostnaderna beroende på vilka processer de finansierar kan ett företag upptäcka områden med avfall eller ineffektivitet. Att identifiera dessa kostnader som direkt, vilket innebär att de är relaterade till ett enda resultat eller produkt, eller indirekt, vilket innebär att de delas av flera aktiviteter, är en viktig del av aktivitetsbaserad kostnadsberäkning. Dessutom måste kostnadsdrivare, de specifika skälen till att kostnader ackumuleras av olika aktiviteter, också framhävas.

Det finns specifika ledningstaktiker som är nära förknippade med aktivitetsbaserad analys. Om det finns en specifik del av produktions- eller serviceprocessen som kräver stora kostnader, bör ansträngningar göras för att försöka eliminera denna skillnad. De områden där kostnaderna hålls låga bör studeras så att samma praxis som används i dessa områden kan tillämpas någon annanstans.

Att använda aktivitetsbaserad analys är ett bra sätt för företagsledningen att hitta värderingsområden. Vissa aktiviteter, till sin natur, ger mer värde till verksamheten än andra som kanske inte hjälper i slutet. De aktiviteter som producerar värde bör betonas och bör ha den första sprickan i företagets resurser. De aktiviteter som är mindre värdefulla kan behöva mildras eller om möjligt elimineras för att förbättra effektiviteten och minska kostnaderna.