Co je analýza založená na činnosti?
Analýza založená na činnostech nastává, když společnost studuje své činnosti z hlediska jednotlivých procesů, kterými jsou produkty a služby vytvářeny pro zákazníky. Tento proces je úzce spojen s kalkulací založenou na činnostech, která přiřazuje náklady na základě toho, jak přispívají k výrobě, a řízením založeným na činnostech, které se snaží tyto náklady zefektivnit a každý jednotlivý proces zlepšit tak, aby se společnost zlepšila jako celek. Společnosti, které provádějí analýzu založenou na činnosti, mohou určit oblasti slabosti a pracovat na jejich zlepšení. Kromě toho mohou určit, které činnosti jsou pro společnost nejcennější, a soustředit své zdroje na tyto činnosti.
Je zásadní, aby společnost věnovala čas v pravidelných intervalech a přezkoumávala způsob, jakým podniká. Pokud tak neučiníte, může to vést ke špatnému výkonu a ke snížení výsledků, což nakonec ovlivní konečný výsledek. I když může být lákavé prostudovat účetní závěrku a soustředit se na velký finanční obraz, může být také užitečné podrobněji se podívat na každý krok procesu, kterým jsou tato čísla vytvářena. Společnost, která používá tento přístup, by měla zvážit analýzu založenou na činnosti.
Jedním ze způsobů, jak analýza založená na činnostech mění, je přístup k kalkulaci. Rozdělením nákladů podle toho, jaké procesy financuje, může společnost spatřit oblasti odpadu nebo neefektivnosti. Identifikace těchto nákladů jako přímých, což znamená, že se vztahují k jedinému výsledku nebo produktu, nebo nepřímému, což znamená, že jsou sdíleny více činnostmi, je důležitou součástí nákladů založených na činnostech. Kromě toho je třeba zdůraznit také důvody, proč se náklady hromadí různými činnostmi.
Existují specifické taktiky řízení, které jsou úzce spojeny s analýzou založenou na činnosti. Pokud existuje specifická část výrobního nebo servisního procesu, která vyžaduje velké náklady, mělo by být vyvinuto úsilí, aby se tento rozpor odstranil. Oblasti, kde jsou náklady udržovány nízké, by měly být prozkoumány, takže stejné postupy používané v těchto oblastech lze použít jinde.
Použití analýzy založené na činnostech je pro vedení společnosti dobrým způsobem, jak najít oblasti hodnoty. Některé činnosti jsou svou povahou pro firmu přínosnější než jiné činnosti, které by nemusely přispět ke konečnému výsledku. Je třeba zdůraznit činnosti, které vytvářejí hodnotu, a měly by mít první trhliny ve zdrojích společnosti. Ty činnosti, které jsou méně cenné, by mohly být zmírněny nebo, pokud je to možné, odstraněny, aby se zvýšila účinnost a snížily náklady.