Co je požadavek na výběrové řízení?

Někdy se nazývá pouze RFT, žádost o nabídku je dokument, který slouží jako výzva pro dodavatele a různé typy prodejců, aby poskytli zboží a služby vydavateli dokumentu. Tento typ pozvání z velké části využívají vládní subjekty od místní po národní úroveň. Žádost o nabídku poskytuje podobnou funkci jako žádost o nabídku nebo žádost o nabídku v soukromém sektoru.

Jednou z charakteristických vlastností žádosti o nabídkové řízení je, že výzva nebyla vydána vybrané skupině potenciálních dodavatelů. To se liší od žádosti o nabídku, kde dokument může být poněkud široký nebo velmi podrobný a je určen pouze prodejcům, o kterých se společnost domnívá, že mohou uspokojit své potřeby. Vlády se místo toho zaměřují na poskytování velmi konkrétních informací o druzích zboží, které chtějí, a vyzývají širokou škálu potenciálních dodavatelů, aby dodávali. Podnik nebo fyzická osoba, která splňuje kritéria stanovená v textu dokumentu, se může zdarma přihlásit a případně mu bude udělen status oprávněného dodavatele.

V některých zemích vyžaduje odpověď na žádost o výběrové řízení, aby potenciální prodejce předložil tzv. Žádost o informace nebo RFI. Tento dokument v zásadě poskytuje informace o potenciálním prodejci, včetně podrobností o počtu let v podnikání, informací o finanční stabilitě podniku a jakýchkoli dalších faktorech, které mohou být relevantní pro získání kvalifikace jako autorizovaného dodavatele pro vládu. Spolu s předložením RFT může být předložena kopie dokumentu, nebo může být požadováno, aby prodejce potvrdil, že RFI byl předložen dříve, s odkazem na datum a vládní subjekt, který obdržel žádost o informace.

Neexistuje žádná standardní šablona pro přípravu žádosti o nabídku. Konečný dokument bude odrážet současné předpisy a standardy, které musí vláda dodržovat. To znamená, že konečný návrh bude pravděpodobně velmi podrobný a poskytne potenciálním dodavatelům odpovídající informace, aby určili, zda by měli nebo neměli na žádost reagovat. Požadavky tohoto typu zabraňují prodejcům, kteří nesplňují vládní standardy, trávit čas vytvářením odpovědi, která je vysoce pravděpodobné, že bude zvážena, a zároveň minimalizují počet odpovědí, které musí přezkoumat subjekt, který vydal původní žádost o nabídku.