Co je to žádost o nabídku?

Někdy se označuje jednoduše jako RFT, žádost o nabídku je dokument, který slouží jako pozvání dodavatelů a různých typů dodavatelů, aby poskytovali zboží a služby emitentovi dokumentu. Z velké části je tento typ pozvání využíván vládními subjekty od místní po národní úroveň. Žádost o nabídku poskytuje podobnou funkci jako žádost o návrh nebo RFP v soukromém sektoru.

Jednou z rozlišovacích charakteristik žádosti o nabídku je to, že pozvání není vydáno vybrané skupině potenciálních dodavatelů. To se liší od žádosti o návrh, kde může být dokument buď poněkud široký nebo vysoce detailní, a je zaměřen pouze na prodejce, o kterých se společnost cítí, že mohou vyhovět jeho potřebám. Vlády se místo toho zaměřují na poskytování velmi konkrétních informací o typech zboží, které chtějí, a vyzývají širokou škálu potenciálních prodejců k dodávce. Jakýkoli podnik nebo jednotlivec, který splňuje kritériaV rámci textu dokumentu je možné se přihlásit a případně je udělen status oprávněného dodavatele.

V některých zemích, reagovat na žádost o nabídku, vyžaduje, aby potenciální dodavatel předložil tzv. Žádost o informace nebo RFI. Tento dokument v zásadě poskytuje pozadí potenciálního dodavatele, včetně podrobností o počtu let v podnikání, informací o finanční stabilitě podniku a jakýchkoli dalších faktorech, které mohou být relevantní pro kvalifikaci jako oprávněného dodavatele vlády. Kopie dokumentu může být předložena spolu s předložením RFT nebo může být požadován prodejce, aby potvrdil, že RFI byl dříve předložen, odkazoval na datum a vládní subjekt, který obdržel žádost o informace.

Neexistuje žádná standardní šablona pro přípravu žádosti o nabídku. Konečný dokument budeodrážejí současné předpisy a standardy, které vláda musí pozorovat. To znamená, že konečný návrh bude pravděpodobně vysoce podrobný a poskytne jakýmkoli potenciálním dodavatelům přiměřené informace, aby se zjistilo, zda by na žádost neměly nebo by neměly reagovat. Požadavky tohoto typu zabraňují prodejcům, kteří nesplňují vládní standardy v trávení času vytvářením odpovědi, která je velmi pravděpodobné, že bude zvážena, a zároveň minimalizují počet odpovědí, které musí být přezkoumány subjektem, který vydal původní žádost o nabídku.