入札のリクエストは何ですか？

単にRFTと呼ばれることもありますが、入札のリクエストは、ドキュメントの発行者に商品やサービスを提供するためのサプライヤーとさまざまな種類のベンダーの招待状として機能するドキュメントです。 ほとんどの場合、このタイプの招待状は、地元から国家レベルに至るまでの政府機関によって利用されています。 入札の要求は、民間部門の提案またはRFPの要求と同様の機能を提供します。

入札要求の際立った特性の1つは、潜在的なサプライヤーの選択グループに招待が発行されないことです。 これは、ドキュメントがやや広範であるか、非常に詳細である可能性があり、会社がそのニーズを満たすことができると感じているベンダーにのみ向けられている提案の要求とは異なります。 代わりに、政府は、彼らが望む商品の種類に関する非常に具体的な情報を提供することに焦点を当て、幅広い潜在的なベンダーを供給する潜在的なベンダーを招待します。 基準を満たすビジネスまたは個人ドキュメントのテキスト内にタブリングされているのは、自由に適用でき、認定サプライヤーのステータスが付与される可能性があります。

一部の国では、入札のリクエストに応答すると、潜在的なベンダーが情報のリクエストまたはRFIと呼ばれるものを提出する必要があります。 このドキュメントは、ビジネスの年数の詳細、ビジネスの財政的安定性に関する情報、政府の承認されたサプライヤーとしての資格に関連する可能性のあるその他の要因など、潜在的なベンダーの背景を基本的に提供します。 ドキュメントのコピーは、RFTの提出とともに提出される場合があります。または、RFIが以前に送信されたことを確認する必要があります。

入札のリクエストを準備するための標準テンプレートはありません。 最終的なドキュメントが行われます政府が観察する必要がある現在の規制と基準を反映してください。 これは、最終ドラフトが非常に詳細である可能性が高いことを意味し、潜在的なサプライヤに適切な情報を提供して、リクエストに応答するかどうかを判断します。 このタイプの要件により、政府の基準を満たしていないベンダーが時間をかけて考慮される可能性が高い応答を作成することができなくなると同時に、入札の元の要求を発行したエンティティがレビューしなければならない回答の数を最小限に抑えます。