入札のリクエストとは何ですか？

単にRFTと呼ばれることもありますが、入札のリクエストは、ドキュメントの発行者に商品やサービスを提供するサプライヤやさまざまなタイプのベンダーへの招待状として機能するドキュメントです。 ほとんどの場合、このタイプの招待状は、地方から全国レベルまでの政府機関によって利用されています。 入札の要求は、民間部門での提案またはRFPの要求と同様の機能を提供します。

入札要求の際立った特徴の1つは、潜在的なサプライヤの選択グループに招待状が発行されないことです。 これは、ドキュメントが多少広範または非常に詳細である可能性があり、会社がそのニーズを満たすことができると感じているベンダーにのみ向けられる提案の要求とは異なります。 政府は代わりに、必要な商品の種類に関する非常に具体的な情報の提供に焦点を当て、幅広い潜在的なベンダーに供給を促しています。 文書の本文内で確立された基準を満たす企業または個人は、無料で申請でき、場合によっては認定サプライヤーのステータスを付与されます。

一部の国では、入札の要求に対応するには、潜在的なベンダーが情報要求、またはRFIと呼ばれるものを提出する必要があります。 この文書は基本的に、潜在的なベンダーの背景を提供します。これには、ビジネスの年数の詳細、ビジネスの財務安定性に関する情報、および政府の認定サプライヤーとしての資格に関連するその他の要因が含まれます。 文書のコピーは、RFTの提出とともに提出される場合があります。または、ベンダーは、情報要求を受け取った日付と政府機関を参照して、RFIが以前に提出されたことを確認する必要がある場合があります。

入札のリクエストを準備するための標準テンプレートはありません。 最終文書には、政府が遵守する必要がある現在の規制と基準が反映されます。 これは、最終ドラフトが非常に詳細である可能性が高いことを意味し、潜在的なサプライヤに、要求に応答する必要があるかどうかを判断するための適切な情報を提供します。 このタイプの要件は、政府の基準を満たしていないベンダーが考慮される可能性が非常に高い応答を作成するのに時間を費やすことを防ぎ、同時に、入札の元の要求を発行したエンティティがレビューする必要がある応答の数を最小限に抑えます。