입찰 요청이란 무엇입니까?

때로는 RFT라고도하는 입찰 요청은 공급 업체 및 다양한 유형의 공급 업체가 문서 발행자에게 상품 및 서비스를 제공하도록 권유하는 문서입니다. 대부분의 경우이 유형의 초대는 지역에서 국가 수준에 이르는 정부 기관에서 사용합니다. 입찰 요청은 민간 부문의 제안 또는 RFP 요청과 유사한 기능을 제공합니다.

입찰 요청의 두드러진 특징 중 하나는 초대가 잠재적 공급 업체 그룹에 발행되지 않는다는 것입니다. 이는 문서가 다소 광범위하거나 상세 할 수 있으며 회사가 요구를 충족 할 수 있다고 생각하는 공급 업체에게만 제공되는 제안 요청과 다릅니다. 정부는 대신 원하는 상품 유형에 대한 매우 구체적인 정보를 제공하는 데 집중하고 광범위한 잠재적 공급 업체를 공급하도록 권유합니다. 문서의 내용에 명시된 기준을 충족하는 모든 사업체 또는 개인은 무료로 신청할 수 있으며 공인 공급 업체의 자격을 부여받을 수 있습니다.

일부 국가에서 입찰 요청에 응답하려면 잠재적 공급 업체가 정보 요청 또는 RFI라고하는 것을 제출해야합니다. 이 문서는 본질적으로 사업 연수에 대한 세부 사항, 사업의 재무 안정성에 관한 정보 및 정부의 공인 공급 업체 자격에 관련 될 수있는 기타 요소를 포함하여 잠재적 공급 업체에 대한 배경 정보를 제공합니다. RFT 제출과 함께 문서 사본을 제출하거나 공급 업체는 정보 요청을받은 날짜 및 정부 기관을 참조하여 RFI가 이전에 제출되었음을 확인해야합니다.

입찰 요청을 준비하기위한 표준 템플릿은 없습니다. 최종 문서에는 정부가 준수해야하는 현재 규정 및 표준이 반영됩니다. 이는 최종 초안이 매우 상세하고 잠재적 공급 업체에게 요청에 응답해야하는지 여부를 결정하기위한 적절한 정보를 제공 할 수 있음을 의미합니다. 이 유형의 요구 사항은 정부 표준을 준수하지 않는 공급 업체가 고려 될 가능성이 높은 응답을 작성하는 데 시간을 소비하지 못하도록하고 원래 입찰 요청을 발행 한 주체가 검토해야하는 응답 수를 최소화합니다.