Hva er en forespørsel om anbud?

Noen ganger referert til ganske enkelt som en RFT, er en forespørsel om anbud et dokument som fungerer som en invitasjon for leverandører og forskjellige typer leverandører for å tilby varer og tjenester til utstederen av dokumentet.For det meste blir denne typen invitasjoner brukt av regjeringsenheter som spenner fra det lokale til nasjonalt nivå.En forespørsel om Tender gir en lignende funksjon som forespørselen om forslag eller RFP i privat sektor.

En av de kjennetegnene ved en forespørsel om anbud er at invitasjonen ikke blir utstedt til en utvalgt gruppe potensielle leverandører.Dette er forskjellig fra en forespørsel om forslag, der dokumentet kan være noe bredt eller svært detaljert, og bare er rettet mot leverandører som selskapet mener kan dekke sine behov.Regjeringer fokuserer i stedet på å gi veldig spesifikk informasjon om hvilke typer varer de ønsker, og invitere et bredt spekter av potensielle leverandører til å levere.Enhver virksomhet eller person som oppfyller kriteriene som er fastsatt i teksten til dokumentet, er gratis å bruke og muligens få status som en autorisert leverandør.

I noen land krever det å svare på en forespørsel om anbud at den potensielle leverandøren sender inn det som er kjent som en forespørsel om informasjon, eller RFI.Dette dokumentet gir i hovedsak bakgrunn for den potensielle leverandøren, inkludert detaljer om antall år i virksomhet, informasjon om den økonomiske stabiliteten i virksomheten, og andre faktorer som kan være relevante for kvalifisering som en autorisert leverandør for regjeringen.En kopi av dokumentet kan sendes inn sammen med innlevering av RFT, eller leverandøren kan være pålagt å bekrefte at en RFI tidligere ble sendt inn, og refererer til datoen og myndighetens enhet som mottok forespørselen om informasjon.

Det er ingen standardmal for utarbeidelse av en forespørsel om anbud.Det endelige dokumentet vil gjenspeile gjeldende forskrifter og standarder som regjeringen er pålagt å observere.Dette betyr at det endelige utkastet sannsynligvis vil være svært detaljert, og gi eventuelle leverandører tilstrekkelig informasjon for å avgjøre om de bør eller ikke bør svare på forespørselen.Krav av denne typen forhindrer leverandører som ikke oppfyller regjeringsstandarder fra å bruke tid på å lage et svar som er veldig sannsynlig å bli vurdert, samtidig som de minimerer antall svar som må gjennomgås av enheten som utstedte den opprinnelige forespørselen om anbud.