¿Qué es un registro administrativo?
Un registro administrativo es cualquier tipo de documento relacionado con las formas en que se gestiona o se ejecuta una organización. Los profesionales mantienen registros administrativos para que puedan tener un historial de operaciones, reuniones, clientes y finanzas. En algunos casos, podría ser requerido un registro administrativo para fines legales. Estos documentos a menudo se almacenan electrónicamente. Sin embargo, cuando se requieren registros administrativos oficiales, los profesionales pueden imprimir documentos en papel que está marcado o sellado para demostrar que son registros autorizados.
Un gerente comercial puede usar un registro administrativo para tomar decisiones financieras. Por ejemplo, si él o ella está planeando cuánto presupuestar para un proyecto en particular, podría acceder a los registros para saber cuánto se gastó en el pasado. Los registros administrativos financieros también se pueden utilizar en procesos de auditoría que se realizan internamente para fines de planificación financiera o externamente por agencias reguladoras.
También es común para una administraciónRegistro trativo que se mantendrá con el propósito de la gestión de las instalaciones. En escenarios en los que un gerente debe supervisar las instalaciones para asegurarse de que cumplan con las regulaciones de seguridad y salud, los registros pueden ser útiles para demostrar que él o ella tomaron las precauciones necesarias. Si se produce un accidente en una instalación, un gerente puede producir registros administrativos necesarios para demostrar que él o ella no es responsable de ningún daño o instancia de daño corporal.
Un registro administrativo puede ser increíblemente importante cuando se trata de seguir un contrato. Si un individuo es acusado de comportarse de una manera que sea contraria a los términos de un contrato, podría producirse acciones legales. En este caso, los registros administrativos se pueden usar para probar la inocencia o la culpa de un individuo.
Los registros administrativos a menudo se usan en los casos en que una empresa o agencia está acusada de operar de una manera que es perjudicial para el medio ambienteAl o salud pública o seguridad. En estos casos, un juez podría requerir que una organización presente su registro administrativo. Un registro, en este escenario, podría ser un rastro de papel que ayuda a los funcionarios legales a comprender los pasos que tomó una organización. Los jueces pueden usar estos documentos para determinar si una organización se estaba comportando de manera maliciosa o caprichosa.
Un registro administrativo puede ser mantenido por cualquier profesional en una organización que tenga acceso a información sobre decisiones gerenciales. En algunos casos, los gerentes y ejecutivos pueden contratar asistentes que mantengan registros de reuniones y acciones realizadas. El trabajo que se rastrea digitalmente, como las transacciones financieras y la entrada de datos, también se puede utilizar en un registro administrativo.