행정 기록이란 무엇입니까?

행정 기록은 조직이 관리 또는 실행되는 방식과 관련된 모든 종류의 문서입니다. 전문가는 운영, 회의, 고객 및 재정의 역사를 가질 수 있도록 관리 기록을 유지합니다. 경우에 따라 법적 목적으로 행정 기록이 필요할 수 있습니다. 이 문서는 종종 전자적으로 저장됩니다. 그러나 공식 행정 기록이 필요한 경우 전문가는 공식화 된 기록임을 보여주기 위해 워터 마크 또는 봉인 된 종이에 문서를 인쇄 할 수 있습니다.

비즈니스 관리자는 관리 기록을 사용하여 재정적 결정을 내릴 수 있습니다. 예를 들어, 특정 프로젝트의 예산 금액을 계획하고 있다면 과거에 소비 된 금액을 배우기 위해 레코드에 액세스 할 수 있습니다. 재무 관리 기록은 또한 재무 계획 목적으로 또는 규제 기관에 의해 내부적으로 수행되는 감사 프로세스에 사용될 수 있습니다.

관리자에게도 일반적입니다시설 관리의 목적으로 보관해야 할 기록. 관리자가 안전 및 건강 규정을 준수하도록 시설을 감독 해야하는 시나리오에서, 기록은 필요한 예방 조치를 취했음을 증명하는 데 도움이 될 수 있습니다. 시설에서 사고가 발생하는 경우, 관리자는 필요한 관리 기록을 작성하여 신체적 상해의 손해 나 사례에 대해 책임을지지 않습니다.

계약을 따를 때 관리 기록은 엄청나게 중요 할 수 있습니다. 개인이 계약 조건에 위배되는 방식으로 행동 혐의로 기소 된 경우 법적 조치가 발생할 수 있습니다. 이 경우, 행정 기록은 개인의 결백이나 죄책감을 증명하는 데 사용될 수 있습니다.

행정 기록은 종종 비즈니스 나 대행사가 환경에 해로운 방식으로 운영 혐의로 기소되는 경우에 사용됩니다.Al 또는 공중 보건 또는 안전. 이 경우 판사는 조직이 행정 기록을 제출하도록 요구할 수 있습니다. 이 시나리오에서 기록은 법률 공무원이 조직의 단계를 이해하는 데 도움이되는 종이 흔적 일 수 있습니다. 판사는이 문서를 사용하여 조직이 악의적으로 또는 변덕스럽게 행동하고 있는지 확인할 수 있습니다.

관리 결정에 관한 정보에 액세스 할 수있는 조직의 모든 전문가가 행정 기록을 유지할 수 있습니다. 경우에 따라 관리자와 경영진은 회의 및 행동 기록을 유지하는 조수를 고용 할 수 있습니다. 금융 거래 및 데이터 입력과 같이 디지털로 추적되는 작업은 행정 기록에서도 사용할 수 있습니다.