행정 기록이란 무엇입니까?

관리 레코드는 조직을 관리하거나 실행하는 방법과 관련된 모든 종류의 문서입니다. 전문가는 운영 기록, 회의, 고객 및 재무 기록을 가질 수 있도록 관리 기록을 유지합니다. 경우에 따라 법적 목적으로 관리 기록이 필요할 수 있습니다. 이러한 문서는 종종 전자적으로 저장됩니다. 그러나 공식적인 관리 기록이 필요한 경우 전문가는 워터 마크가 있거나 봉인 된 종이에 승인 된 기록임을 나타내는 문서를 인쇄 할 수 있습니다.

비즈니스 관리자는 관리 레코드를 사용하여 재무 결정을 내릴 수 있습니다. 예를 들어, 특정 프로젝트에 얼마의 예산을 책정할지 계획하고 있다면 과거에 지출 한 금액을 알기 위해 기록에 액세스 할 수 있습니다. 재무 관리 기록은 재무 계획 목적을 위해 내부적으로 또는 규제 기관이 외부에서 수행하는 감사 프로세스에도 사용될 수 있습니다.

시설 관리 목적으로 관리 기록을 보관하는 것도 일반적입니다. 관리자가 시설이 안전 및 건강 규정을 준수하는지 확인하기 위해 시설을 감독해야하는 경우, 기록은 필요한 예방 조치를 취했음을 입증하는 데 도움이 될 수 있습니다. 시설에서 사고가 발생하면 관리자는 필요한 관리 기록을 작성하여 자신이 손해 또는 신체적 상해에 대해 책임을지지 않음을 보여줄 수 있습니다.

계약을 따를 때 관리 기록이 매우 중요 할 수 있습니다. 개인이 계약 조건에 반하는 방식으로 행동한다고 ​​비난되면 법적 조치가 취해질 수 있습니다. 이 경우 관리 기록을 사용하여 개인의 결백 또는 죄를 입증 할 수 있습니다.

행정 기록은 종종 기업이나 기관이 환경 또는 공중 보건 또는 안전에 해로운 방식으로 운영되었다는 비난을받는 경우에 사용됩니다. 이 경우 판사는 조직이 관리 기록을 제출하도록 요구할 수 있습니다. 이 시나리오에서 기록은 법률 공무원이 조직이 취한 단계를 이해하는 데 도움이되는 문서 추적 일 수 있습니다. 판사는이 문서를 사용하여 조직이 악의적으로 또는 변덕스럽게 행동하고 있는지 판단 할 수 있습니다.

관리 결정은 관리 결정에 관한 정보에 액세스 할 수있는 조직의 모든 전문가가 유지할 수 있습니다. 경우에 따라 관리자와 경영진은 회의 기록과 수행 작업을 기록하는 보조자를 고용 할 수 있습니다. 금융 거래 및 데이터 입력과 같은 디지털 추적 작업도 관리 기록에서 사용할 수 있습니다.