Was ist ein Verwaltungsaufzeichnung?

Ein Verwaltungsaufzeichnung ist jede Art von Dokument, die sich auf die Art und Weise beziehen, in der eine Organisation verwaltet oder ausgeführt wird.Fachleute führen Verwaltungsunterlagen auf, damit sie möglicherweise in der Geschichte von Operationen, Besprechungen, Kunden und Finanzen veranstaltet werden.In einigen Fällen kann für rechtliche Zwecke ein Verwaltungsaufzeichnung erforderlich sein.Diese Dokumente werden oft elektronisch gespeichert.Wenn offizielle Verwaltungsunterlagen erforderlich sind, können Fachleute Dokumente auf Papier drucken, die mit Wasserzeichen versehen oder versiegelt sind, um zu zeigen, dass es sich um autorisierte Aufzeichnungen handelt.

Ein Geschäftsführer kann ein Verwaltungsaufzeichnung verwenden, um finanzielle Entscheidungen zu treffen.Wenn er beispielsweise plant, wie viel zu budgetieren für ein bestimmtes Projekt, kann er oder sie auf Aufzeichnungen zugreifen, um zu erfahren, wie viel in der Vergangenheit ausgegeben wurde.Finanzielle Verwaltungsunterlagen können auch in Prüfungsprozessen verwendet werden, die intern für Finanzplanungszwecke oder extern von Aufsichtsbehörden durchgeführt werden.

Es ist auch üblich, dass ein Verwaltungsaufzeichnung zum Zweck des Facility -Managements aufbewahrt wird.In Szenarien, in denen ein Manager die Einrichtungen überwachen muss, um sicherzustellen, dass er Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften entspricht, können Aufzeichnungen hilfreich sein, um zu beweisen, dass er oder sie die erforderlichen Vorkehrungen getroffen hat.Wenn ein Unfall in einer Einrichtung auftritt, kann ein Manager die erforderlichen Verwaltungsunterlagen erstellen, um zu zeigen, dass er nicht für Schäden oder Fälle von Körperverletzungen verantwortlich ist.Wenn einer Person beschuldigt wird, sich so verhalten zu haben, die den Bedingungen eines Vertrags widersprechen, könnte rechtliche Schritte ergeben.In diesem Fall können Verwaltungsunterlagen verwendet werden, um eine Unschuld oder Schuld einer Personen nachzuweisen.

Verwaltungsunterlagen werden häufig in Fällen verwendet, in denen ein Unternehmen oder eine Agentur beschuldigt wird, auf eine Weise zu operieren, die sich nachteilig auf die Umwelt oder die öffentliche Gesundheit oder Sicherheit oder Sicherheit oder Sicherheit befasst.In diesen Fällen kann ein Richter verlangen, dass eine Organisation ihre Verwaltungsunterlagen einreicht.Eine Aufzeichnung in diesem Szenario könnte ein Papierpfad sein, der den Rechtsbeamten hilft, Schritte zu verstehen, die eine Organisation unternommen hat.Richter können diese Dokumente verwenden, um festzustellen, ob sich eine Organisation böswillig oder launisch verhalten hat.

Ein Verwaltungsaufzeichnung kann von jedem Fachmann in einer Organisation aufbewahrt werden, die Zugang zu Informationen zu Führungsentscheidungen hat.In einigen Fällen können Manager und Führungskräfte Assistenten einstellen, die Aufzeichnungen über Besprechungen und Aktionen durchführen.Die digital nachverfolgte Arbeiten wie Finanztransaktionen und Dateneingabe können auch in einem Verwaltungssatz verwendet werden.