管理記録とは何ですか？

管理記録とは、組織が管理または実行される方法に関連するあらゆる種類のドキュメントです。専門家は、管理記録を保持しているため、運営、会議、クライアント、財務の歴史があります。場合によっては、法的目的で管理記録が必要になる場合があります。これらのドキュメントは、多くの場合、電子的に保存されます。ただし、公式の管理記録が必要な場合、専門家は、それらが承認された記録であることを示すために透かしまたは封印された紙に文書を印刷する場合があります。

ビジネスマネージャーは、管理記録を使用して財務上の決定を下すことができます。たとえば、彼または彼女が特定のプロジェクトの予算をどれだけ計画しているかを計画している場合、彼または彼女はレコードにアクセスして、過去にどれだけの費用がかかったかを学ぶことができます。財務管理記録は、財務計画の目的で内部的に実行される監査プロセスまたは規制機関によって外部的に使用されることもできます。

管理者にも一般的です施設管理を目的として保持されるトライアティブ記録。マネージャーが安全性と健康規制に準拠していることを確認するために施設を監督しなければならないシナリオでは、記録が必要な予防策を講じたことを証明するのに役立ちます。施設で事故が発生した場合、マネージャーは、身体的危害の損害またはインスタンスについて責任を負わないことを示すために必要な管理記録を作成できます。

管理記録は、契約に従うことに関して非常に重要です。個人が契約の条件に反して行動していると非難されている場合、法的措置が発生する可能性があります。この場合、管理記録を使用して、個人の無実または罪悪感を証明できます。

管理記録は、環境に有害な方法で事業または代理店が運営されていると非難されている場合によく使用されます。ALまたは公衆衛生または安全。これらの場合、裁判官は、組織が管理記録を提出することを要求する場合があります。このシナリオの記録は、法務官が組織が取った手順を理解するのに役立つ紙の道かもしれません。審査員はこれらの文書を使用して、組織が悪意を持って動作しているのか気まぐれに振る舞っているかを判断できます。

管理記録は、管理上の意思決定に関する情報にアクセスできる組織内のどの専門家も保持できます。場合によっては、マネージャーとエグゼクティブは、会議や行動の記録を保持するアシスタントを雇うことがあります。金融取引やデータ入力など、デジタル追跡される作業も管理記録で使用できます。