O que é um registro administrativo?
Um registro administrativo é qualquer tipo de documento relacionado às maneiras pelas quais uma organização é gerenciada ou executada. Os profissionais mantêm registros administrativos para que possam ter um histórico de operações, reuniões, clientes e finanças. Em alguns casos, um registro administrativo pode ser necessário para fins legais. Esses documentos geralmente são armazenados eletronicamente. Quando os registros administrativos oficiais são necessários, no entanto, os profissionais podem imprimir documentos em papel que são marcados ou selados para mostrar que são registros autorizados.
Um gerente de negócios pode usar um registro administrativo para tomar decisões financeiras. Por exemplo, se ele estiver planejando quanto orçamento para um projeto específico, ele poderá acessar registros para saber quanto foi gasto no passado. Os registros administrativos financeiros também podem ser usados em processos de auditoria que são realizados internamente para fins de planejamento financeiro ou externamente por agências reguladoras.
Também é comum para um administradorRegistro trativo a ser mantido para fins de gerenciamento de instalações. Nos cenários, quando um gerente deve supervisionar as instalações para garantir que eles estejam em conformidade com os regulamentos de segurança e saúde, os registros podem ser úteis para provar que ele ou ela tomou as precauções necessárias. Se ocorrer um acidente em uma instalação, um gerente poderá produzir os registros administrativos necessários para mostrar que ele ou ela não é responsável por quaisquer danos ou instâncias de dano corporal.
Um registro administrativo pode ser incrivelmente importante quando se trata de seguir um contrato. Se um indivíduo for acusado de se comportar de uma maneira que seja contrária aos termos de um contrato, a ação legal poderia ocorrer. Nesse caso, os registros administrativos podem ser usados para provar a inocência ou culpa de um indivíduo.
Registros administrativos são frequentemente usados nos casos em que uma empresa ou agência é acusada de operar de uma maneira que seja prejudicial ao ambienteal ou saúde pública ou segurança. Nesses casos, um juiz pode exigir que uma organização envie seu registro administrativo. Um registro, nesse cenário, pode ser uma trilha em papel que ajuda as autoridades legais a entender as etapas que uma organização tomou. Os juízes podem usar esses documentos para determinar se uma organização estava se comportando maliciosamente ou caprichosamente.
Um registro administrativo pode ser mantido por qualquer profissional em uma organização que tenha acesso a informações sobre decisões gerenciais. Em alguns casos, gerentes e executivos podem contratar assistentes que mantêm registros de reuniões e ações executadas. O trabalho que é rastreado digitalmente, como transações financeiras e entrada de dados, também pode ser usado em um registro administrativo.