¿Cuál es un recuento de excepciones?
Un recuento de excepciones es un proceso que a menudo se usa como parte del control de inventario físico. Esta estrategia implica verificar el número de unidades de cada elemento transportado en el stock de inventario con un recuento físico, señalando cualquier diferencia o excepción que el recuento físico revela en comparación con el recuento de inventario que actualmente se refleja en los registros de inventario. El recuento de excepciones se puede utilizar para conciliar los inventarios físicos y de libros, y también ayudar a minimizar el potencial para ordenar más de un elemento particular que sea necesario.
La realización de un recuento de excepciones requiere inventario físicamente el número de unidades de cada elemento mantenido. Para realizar el recuento, un individuo o un equipo de individuos utilizará una copia impresa del inventario actual, incluida la cantidad de unidades que se supone que están en stock a una fecha determinada. Dado que los artículos de inventario generalmente se les asigna un espacio de almacenamiento específico dentro del almacén, alguien irá a esoEl espacio designado y cuenta físicamente el número de unidades disponibles. Si el recuento físico coincide con el recuento reflejado en el inventario del libro, no hay excepción. Si los dos recuentos no coinciden, esto da como resultado la señalización del elemento como una excepción.
Realizar periódicamente un recuento de excepciones es importante por varias razones. Conciliar lo que se muestra en los registros de inventario con lo que realmente está disponible ayuda a eliminar la posibilidad de quedarse sin piezas o materiales esenciales necesarios para mantener la operación. Si el recuento de excepciones considera que hay más unidades a mano que las reflejadas en el inventario del libro, esto permite la oportunidad de ajustar los libros en consecuencia y revisar las instrucciones de pedido para ese artículo en particular, una estrategia que ayuda a prevenir un inventario inflado que a su vez desencadena una mayor obligación fiscal.
La frecuencia involucrada en la realizaciónUn recuento de excepciones variará, según el tamaño y la naturaleza de la operación comercial. Una pequeña empresa que tiende a operar con un mínimo de inventario puede encontrar que realizar el recuento una o dos veces al año es suficiente. Para operaciones grandes que ven una facturación constante en materias primas y componentes de la máquina, no es inusual que se realice un recuento de excepciones al menos una vez por trimestre. Mientras el recuento ocurre con la frecuencia suficiente para evitar que el negocio experimente problemas con un inventario inflado o tenga que reducir las operaciones porque los materiales o piezas importantes no estaban disponibles cuando se pensaba que estaban en inventario, la frecuencia puede considerarse adecuada.