Vad är ett undantagsräkning?

Ett undantagsantal är en process som ofta används som en del av fysisk lagerkontroll. Denna strategi innebär att verifiera antalet enheter för varje objekt som transporteras i lagerbeståndet med ett fysiskt antal, och noterar några skillnader eller undantag som det fysiska antalet avslöjar jämfört med det lager som för närvarande återspeglas i lagerregistret. Undantagsräkningen kan användas för att förena de fysiska och bokinventionerna och också hjälpa till att minimera potentialen för att beställa mer av en viss artikel som är nödvändig.

Att genomföra ett undantagsräkning kräver fysiskt inventering av antalet enheter för varje objekt som upprätthålls. För att genomföra räkningen kommer en individ eller ett team av individer att använda en tryckt kopia av den nuvarande inventeringen, inklusive antalet enheter som ska vara i lager från och med ett visst datum. Eftersom lagerobjekt vanligtvis tilldelas ett specifikt lagringsutrymme i lagret kommer någon att gå till detutsett utrymme och räknar fysiskt antalet enheter till hands. Om det fysiska antalet matchar räkningen som återspeglas i bokens inventering finns det inget undantag. Om de två räkningarna inte matchar, resulterar detta i att flagga objektet som ett undantag.

Att regelbundet genomföra ett undantagsantal är viktigt av flera skäl. Att förena vad som visas i inventeringsposterna med vad som faktiskt finns till hands hjälper till att eliminera möjligheten att ta slut på väsentliga delar eller material som behövs för att hålla operationen igång. Om undantagsräkningen finner att det finns fler enheter till hands än återspeglas i bokens inventering, gör detta chansen att anpassa böckerna i enlighet därmed och revidera beställningsinstruktionerna för just den artikeln, en strategi som hjälper till att förhindra en uppblåst inventering som i sin tur utlöser en högre skatteskyldighet.

Frekvensen med ledningEtt undantagsantal kommer att variera, baserat på storleken och naturen på affärsverksamheten. Ett litet företag som tenderar att arbeta med ett minimum av lager kan upptäcka att det är tillräckligt att genomföra räkningen en eller två gånger varje år. För stora operationer som ser en konstant omsättning i råvaror och maskinkomponenter är det inte ovanligt att ett undantagsantal genomförs minst en gång per kvartal. Så länge räkningen inträffar tillräckligt ofta för att förhindra att verksamheten upplever problem med en uppblåst inventering eller att behöva begränsa verksamheten eftersom viktiga material eller delar inte var till hands när de ansågs vara i lager, kan frekvensen betraktas som tillräcklig.