O que é uma exceção contagem?
Uma contagem de exceção é um processo que é frequentemente usado como parte do controle físico do inventário. Essa estratégia envolve a verificação do número de unidades de cada item transportado no estoque de inventário com uma contagem física, observando quaisquer diferenças ou exceções que a contagem física revele quando comparada com a contagem de estoque que atualmente se reflete nos registros de inventário. A contagem de exceções pode ser usada para conciliar os inventários físicos e do livro e também ajudar a minimizar o potencial para solicitar mais um item específico necessário.
Conduzir uma contagem de exceção exige inventaria fisicamente o número de unidades de cada item mantido. Para conduzir a contagem, um indivíduo ou uma equipe de indivíduos utilizará uma cópia impressa do inventário atual, incluindo o número de unidades que deveriam estar em estoque a partir de uma determinada data. Como os itens de inventário geralmente recebem um espaço de armazenamento específico dentro do armazém, alguém vai para issoEspaço designado e conte fisicamente o número de unidades à mão. Se a contagem física corresponder à contagem refletida no inventário do livro, não há exceção. Se as duas contagens não corresponderem, isso resulta na sinalização do item como uma exceção.
Conduzir periodicamente uma contagem de exceção é importante por vários motivos. A reconciliação do que está mostrando nos registros de inventário com o que está disponível ajuda a eliminar a possibilidade de ficar sem peças ou materiais essenciais necessários para manter a operação em funcionamento. Se a contagem de exceções descobrir que há mais unidades à mão do que refletidas no inventário do livro, isso permite a chance de ajustar os livros de acordo e revisar as instruções de pedidos para esse item específico, uma estratégia que ajuda a impedir um inventário inflado que, por sua vez, desencadeia uma obrigação tributária mais alta.
A frequência envolvida na conduçãoUma contagem de exceções variará, com base no tamanho e na natureza da operação comercial. Uma pequena empresa que tende a operar com um mínimo de inventário pode achar que a realização da contagem uma ou duas vezes por ano é suficiente. Para grandes operações que veem uma rotatividade constante em matérias -primas e componentes da máquina, não é incomum que uma contagem de exceções seja conduzida pelo menos uma vez por trimestre. Enquanto a contagem ocorre com frequência suficiente para impedir que os negócios tenham problemas com um inventário inflado ou tenham que reduzir as operações porque materiais ou peças importantes não estavam disponíveis quando se pensava estar em inventário, a frequência pode ser considerada adequada.