Co je počet výjimek?

Počet výjimek je proces, který se často používá jako součást kontroly fyzického inventáře. Tato strategie zahrnuje ověření počtu jednotek každé položky přenášené v inventurním inventáři fyzickým počtem, zaznamenání jakýchkoli rozdílů nebo výjimek, které fyzický počet odhalí ve srovnání s počtem inventur, který se aktuálně odráží v inventárních záznamech. Počet výjimek může být použit pro sladění inventur fyzických a knižních zásob a také může pomoci minimalizovat potenciál pro objednání více konkrétní položky, která je nezbytná.

Provádění výzev k počítání výjimek pro fyzické inventarizaci počtu jednotek každé udržované položky. Za účelem provedení sčítání použije jednotlivec nebo tým jednotlivců tištěnou kopii aktuálního inventáře, včetně počtu jednotek, které mají být k určitému datu na skladě. Protože položkám inventáře je obvykle přidělen určitý skladovací prostor ve skladu, někdo půjde na určený prostor a fyzicky spočítá počet jednotek po ruce. Pokud se fyzický počet shoduje s počtem zobrazeným v inventáři knihy, není žádná výjimka. Pokud se oba počty neshodují, bude to mít za následek označení položky jako výjimky.

Pravidelné provádění počtu výjimek je důležité z několika důvodů. Sladění toho, co se zobrazuje v inventurních záznamech s tím, co je skutečně po ruce, pomáhá vyloučit možnost vyčerpání nezbytných částí nebo materiálů potřebných pro pokračování operace. Pokud počet výjimek zjistí, že je v ruce více jednotek, než kolik se odráží v inventáři knih, umožňuje to odpovídajícím způsobem upravit knihy a revidovat pokyny pro objednávání dané položky, což je strategie, která pomáhá předcházet nafouknutému inventáři, který naopak vyvolává vyšší daňovou povinnost.

Frekvence provádění počtu výjimek se bude lišit v závislosti na velikosti a povaze obchodní operace. Malá firma, která má tendenci pracovat s minimem zásob, může zjistit, že provádění počtu jednou nebo dvakrát ročně je dostačující. U velkých operací, které vykazují stálý obrat surovin a součástí strojů, není neobvyklé, že se počet výjimek provádí nejméně jednou za čtvrtletí. Pokud se počet vyskytuje dostatečně často, aby se zabránilo tomu, že by podnik měl problémy s nafouknutým inventářem nebo musel omezit operace, protože důležité materiály nebo části nebyly po ruce, když se o nich mělo za to, že jsou v inventáři, lze frekvenci považovat za přiměřenou.