Was ist eine Ausnahmeanzahl?
Eine Ausnahmeanzahl ist ein Prozess, der häufig als Teil der physischen Bestandskontrolle verwendet wird. Diese Strategie beinhaltet die Überprüfung der Anzahl der Einheiten jedes in dem Lagerbestands befindlichen Elements mit einer physischen Anzahl, wodurch Unterschiede oder Ausnahmen festgestellt werden, die die physische Anzahl im Vergleich zur Inventarzahl aufzeigt, die derzeit in den Bestandsaufzeichnungen spiegelt. Mit der Ausnahmeanzahl kann es verwendet werden, um die physischen und die Buchbestände in Einklang zu bringen und auch dazu beitragen, das erforderliche Potenzial für die Bestellung eines bestimmten bestimmten Elements zu minimieren.
Durchführung einer Ausnahmeberechtigung erfordert physikalische Bestandsaufnahme der Anzahl der Einheiten jedes beibehaltenen Elements. Um die Zählung durchzuführen, verwendet eine Person oder ein Team von Einzelpersonen eine gedruckte Kopie des aktuellen Inventars, einschließlich der Anzahl der Einheiten, die zu einem bestimmten Zeitpunkt auf Lager sind. Da Bestandselemente normalerweise einen bestimmten Speicherplatz innerhalb des Lagerhauses zugewiesen haben, wird jemand dazu gehenausgewiesener Raum und zählen Sie physisch die Anzahl der Einheiten vor. Wenn die physische Anzahl der im Buchinventar reflektierten Anzahl entspricht, gibt es keine Ausnahme. Sollten die beiden Zählungen nicht übereinstimmen, führt dies dazu, dass das Element eine Ausnahme darstellt.
regelmäßig eine Ausnahmemahlung durchführt, ist aus mehreren Gründen wichtig. Wenn Sie in den Inventaraufzeichnungen mit dem, was tatsächlich vorhanden ist, in Einklang gebracht wird, können Sie die Möglichkeiten des Ausgehens der wesentlichen Teile oder Materialien beseitigen, die erforderlich sind, um den Betrieb aufrechtzuerhalten. Wenn die Ausnahmezählung feststellt, dass mehr Einheiten vorhanden sind als im Buchinventar, dies ermöglicht die Möglichkeit, die Bücher entsprechend anzupassen und die Bestellanweisungen für diesen bestimmten Punkt zu überarbeiten, eine Strategie, die dazu beiträgt, ein aufgeblasenes Inventar zu verhindern, das wiederum eine höhere Steuerverpflichtung auslöst.
Die Frequenz, die mit dem Dirigieren verbunden istEine Ausnahmeanzahl wird variieren, basierend auf der Größe und Art des Geschäftsbetriebs. Ein kleines Unternehmen, das in der Regel mit einem Minimum an Inventar betrieben wird, kann feststellen, dass die Durchführung der Anzahl ein- oder zweimal pro Jahr ausreicht. Bei großen Operationen, die einen konstanten Umsatz in Rohstoffen und Maschinenkomponenten sehen, ist es nicht ungewöhnlich, dass eine Ausnahmezahl mindestens einmal pro Quartal durchgeführt wird. Solange die Anzahl häufig ausreicht, um zu verhindern, dass das Unternehmen Probleme mit einem aufgeblasenen Inventar hat oder die Operationen einschränken muss, da wichtige Materialien oder Teile nicht zur Verfügung standen, wenn sie als Lagerbestand befanden, kann die Frequenz angesehen werden.