Was ist eine Ausnahmezählung?
Eine Ausnahmezählung ist ein Prozess, der häufig als Teil der Inventursteuerung verwendet wird. Bei dieser Strategie wird die Anzahl der Einheiten jedes im Inventarbestand befindlichen Artikels anhand einer physischen Zählung überprüft. Dabei werden alle Unterschiede oder Ausnahmen berücksichtigt, die die physische Zählung im Vergleich zur Inventarzählung aufweist, die derzeit in den Inventardatensätzen widergespiegelt wird. Die Anzahl der Ausnahmen kann verwendet werden, um das physische Inventar und das Buchinventar in Einklang zu bringen und um die Möglichkeit zu minimieren, mehr von einem bestimmten Artikel zu bestellen, der erforderlich ist.
Um eine Ausnahmezählung durchführen zu können, muss die Anzahl der Einheiten jedes verwalteten Elements physisch inventarisiert werden. Um die Zählung durchzuführen, verwendet eine Person oder ein Team von Personen ein gedrucktes Exemplar des aktuellen Inventars, einschließlich der Anzahl der Einheiten, die voraussichtlich zu einem bestimmten Zeitpunkt auf Lager sein werden. Da Inventargegenständen normalerweise ein bestimmter Lagerplatz im Lager zugewiesen ist, wird jemand zu diesem bestimmten Platz gehen und die Anzahl der verfügbaren Einheiten physisch zählen. Wenn die physische Anzahl mit der Anzahl im Buchbestand übereinstimmt, gibt es keine Ausnahme. Stimmen die beiden Werte nicht überein, wird der Artikel als Ausnahme gekennzeichnet.
Die periodische Durchführung einer Ausnahmezählung ist aus mehreren Gründen wichtig. Durch die Abstimmung der in den Bestandsaufzeichnungen enthaltenen Daten mit den tatsächlich vorhandenen Daten wird vermieden, dass wichtige Teile oder Materialien, die für die Aufrechterhaltung des Betriebs erforderlich sind, ausgehen. Wenn die Anzahl der Ausnahmen feststellt, dass mehr Einheiten verfügbar sind, als im Buchbestand enthalten sind, besteht die Möglichkeit, die Bücher entsprechend anzupassen und die Bestellanweisungen für diesen bestimmten Artikel zu überarbeiten. Diese Strategie trägt dazu bei, einen überhöhten Bestand zu verhindern löst eine höhere Steuerpflicht aus.
Die Häufigkeit, mit der eine Ausnahmezählung durchgeführt wird, hängt von der Größe und Art des Geschäftsvorgangs ab. Ein kleines Unternehmen, das dazu neigt, mit einem Minimum an Inventar zu arbeiten, kann feststellen, dass die ein- oder zweimalige Durchführung der Zählung pro Jahr ausreichend ist. Bei großen Betrieben mit einem konstanten Umsatz bei Rohstoffen und Maschinenkomponenten ist es nicht ungewöhnlich, dass mindestens einmal pro Quartal eine Ausnahmezählung durchgeführt wird. Solange die Zählung häufig genug erfolgt, um zu verhindern, dass das Unternehmen Probleme mit aufgeblähten Lagerbeständen hat oder den Betrieb einschränken muss, weil wichtige Materialien oder Teile nicht verfügbar waren, als angenommen wurde, dass sie sich im Lagerbestand befinden, kann die Häufigkeit als angemessen angesehen werden.