例外カウントとは何ですか？

例外カウントは、物理的な在庫制御の一部としてよく使用されるプロセスです。 この戦略には、物理​​的カウントでインベントリストックに携帯されている各アイテムの単位数を確認することが含まれ、物理カウントが現在インベントリレコードに反映されている在庫数と比較した場合に明らかになる違いまたは例外に注目します。 例外カウントを使用して、物理的および本の在庫を調整し、必要な特定のアイテムをより多く注文する可能性を最小限に抑えるのにも役立ちます。

例外カウントを実施すると、維持されている各アイテムの単位数を物理的に在庫することが必要です。 カウントを実施するために、個人または個人のチームは、特定の日付の時点で在庫があるはずのユニットの数を含む、現在の在庫の印刷されたコピーを利用します。 在庫アイテムには通常、倉庫内の特定の保管スペースが割り当てられるため、誰かがそれに行きます指定されたスペースと、手元のユニットの数を物理的にカウントします。 物理カウントが本のインベントリに反映されているカウントと一致する場合、例外はありません。 2つのカウントが一致しない場合、これによりアイテムが例外であるとフラグを立てることになります。

定期的に例外カウントを実行することは、いくつかの理由で重要です。 在庫記録に表示されているものを実際に手元にあるものと調整することは、操作を続けるために必要な必須部品や資料が不足する可能性を排除するのに役立ちます。 例外カウントで、本の在庫に反映されているよりも多くのユニットがあることがわかりました。これにより、それに応じて本を調整し、その特定のアイテムの順序付け指示を修正することができます。

行動に伴う頻度例外カウントは、事業運営の規模と性質に基づいて異なります。 最小限の在庫で運営される傾向がある中小企業は、毎年1回または2回カウントを実施するだけで十分であることに気付くかもしれません。 原材料と機械コンポーネントの一定の離職率を見る大規模な操作の場合、四半期ごとに少なくとも1回は例外カウントを実施することは珍しいことではありません。 重要な材料や部品が在庫にあると考えられていたときに手元にいないため、ビジネスが膨張した問題や操作を削減するのを防ぐのに十分な頻度でカウントが発生する限り、頻度は適切と見なすことができます。