例外カウントとは何ですか？

例外カウントは、実地棚卸管理の一部としてよく使用されるプロセスです。 この戦略では、在庫数に含まれる各アイテムのユニット数を物理的な数で検証し、現在在庫レコードに反映されている在庫数と比較したときに物理的な数が明らかにする違いや例外に注意します。 例外カウントを使用して、物理的な在庫と本の在庫を調整し、必要な特定のアイテムをさらに注文する可能性を最小限に抑えることができます。

例外カウントを実施するには、維持されている各アイテムのユニット数を物理的にインベントリする必要があります。 カウントを実行するために、個人または個人のチームは、特定の日付で在庫があるはずのユニットの数を含む、現在の在庫の印刷されたコピーを利用します。 通常、在庫アイテムには倉庫内の特定の保管スペースが割り当てられるため、誰かがその指定スペースに行き、手元のユニット数を物理的に数えます。 物理的な数が本の在庫に反映されている数と一致する場合、例外はありません。 2つのカウントが一致しない場合、アイテムに例外としてフラグが付けられます。

例外カウントを定期的に実施することは、いくつかの理由で重要です。 在庫記録に表示されているものと実際に手元にあるものとを一致させると、操作を継続するために必要な重要な部品または材料が不足する可能性を排除できます。 書籍の在庫に反映されているよりも多くのユニットが手元にあることが例外カウントで検出された場合、これにより書籍を調整し、その特定のアイテムの注文手順を修正することができます。より高い税金義務を引き起こします。

例外カウントの実施に関連する頻度は、業務の規模と性質に基づいて異なります。 最小限の在庫で運営する傾向がある小規模ビジネスでは、年に1〜2回カウントすれば十分であることがわかります。 原材料と機械部品の売上が常に一定である大規模な事業では、例外のカウントが少なくとも四半期に1回行われることは珍しくありません。 重要な材料または部品が在庫にあると考えられたときに手元になかったために、ビジネスが膨張した在庫の問題を経験したり、業務を削減したりするのを防ぐのに十分な頻度でカウントが発生する限り、頻度は適切と考えることができます。