¿Qué es un resumen ejecutivo?
Los resúmenes ejecutivos son descripciones breves de documentos más detallados que se utilizan en los negocios. Un resumen ejecutivo puede estar preparado para proporcionar una sinopsis rápida de un informe financiero trimestral, una propuesta o un informe de progreso relacionado con un próximo proyecto. La función principal de este tipo de documento es hacer posible revisar rápidamente los hechos o puntos más importantes relacionados con el documento más grande sin tener que leer lo que puede ser una cantidad sustancial de datos.
Si bien hay algunas similitudes entre el resumen ejecutivo y un resumen o un esquema, la función de cada uno de estos documentos es muy diferente. Un esquema normalmente es un precursor de la propuesta más grande o documento informativo y sirve como directriz para la creación de ese documento más grande. El resumen, como el resumen ejecutivo, es un documento preparado después de completar el documento más grande, pero generalmente es más corto y no tan detallado como el resumen. Además, el resumen puedeIncluya un lenguaje técnico que normalmente se excluya del resumen.
Un resumen ejecutivo bien elaborado generalmente tiene entre tres y doce páginas de longitud e incluye varias secciones importantes. Este tipo de informe ejecutivo generalmente contendrá una breve introducción al motivo del proyecto o un informe más amplio, proporcionará datos de fondo esenciales sobre el proyecto y luego pasará a proporcionar resúmenes breves del análisis asociado con el proyecto. Como elemento final, el resumen presentará las conclusiones alcanzadas en el documento más grande y sugerirá posibles cursos de acción basados en esas conclusiones.
Debido a que algunos proyectos pueden involucrar más de un informe, es posible utilizar un solo resumen ejecutivo para cubrir los puntos clave que se encuentran en todos los documentos y la investigación asociados. Esto puede ser muy ventajoso, ya que un resumen adecuadamente preparado incluirá suficiente enFormación para permitir a los tomadores de decisiones determinar qué debería suceder a continuación con el proyecto. En general, se presenta un resumen ejecutivo con los documentos de respaldo en la mano, creando una verdadera cartera ejecutiva que aborda el proyecto o propuesta por completo. Esta creación de una propuesta ejecutiva totalmente detallada que utiliza el resumen ejecutivo como documento de portada permite al tomador de decisiones la opción de explorar un punto particular con más detalle si él o ella desea hacerlo.
Aunque a menudo se considera una herramienta en las grandes empresas, el concepto de un resumen ejecutivo se puede emplear en cualquier organización que se embarque en un proyecto de cualquier tipo. Las pequeñas empresas que diseñan una estrategia de marketing pueden hacer uso de este modelo de documento. Las organizaciones sin fines de lucro también pueden encontrar que la preparación de un resumen ejecutivo es muy útil al abordar los problemas con una junta directiva de algún tipo.