경영진 요약이란 무엇입니까?

요약은 비즈니스에서 사용되는보다 자세한 문서에 대한 간략한 개요입니다. 요약 보고서는 다가오는 프로젝트와 관련된 분기 별 재무 보고서, 제안서 또는 진행 보고서에 대한 간략한 개요를 제공하기 위해 준비 될 수 있습니다. 이 유형의 문서의 주요 기능은 상당한 양의 데이터를 읽을 필요없이 더 큰 문서와 관련된 가장 중요한 사실 또는 요점을 신속하게 검토 할 수 있도록하는 것입니다.

요약과 개요 또는 개요 간에는 유사한 점이 있지만 이러한 각 문서의 기능은 매우 다릅니다. 개요는 일반적으로 더 큰 제안서 또는 정보 문서의 선구자이며 해당 더 큰 문서를 작성하기위한 지침으로 사용됩니다. 요약은 전체 요약과 마찬가지로 더 큰 문서가 완성 된 후 작성되는 문서이지만 일반적으로 요약보다 짧고 상세하지는 않습니다. 또한 요약에는 일반적으로 요약에서 제외되는 기술 언어가 포함될 수 있습니다.

잘 만들어진 임원 요약은 일반적으로 3 ~ 12 페이지 길이이며 몇 가지 중요한 섹션이 포함되어 있습니다. 이 유형의 경영 보고서에는 일반적으로 프로젝트 또는 더 큰 보고서의 이유에 대한 간략한 소개가 포함되어 있으며 프로젝트에 대한 필수 배경 데이터를 제공 한 다음 프로젝트와 관련된 분석에 대한 간략한 요약을 제공합니다. 최종 요소로서, 요약은 더 큰 문서에서 도달 한 결론을 제시하고 이러한 결론에 근거하여 가능한 행동 과정을 제안합니다.

일부 프로젝트에는 두 개 이상의 보고서가 포함될 수 있으므로 단일 요약을 사용하여 모든 관련 문서 및 연구에서 발견 된 핵심 사항을 다룰 수 있습니다. 적절하게 준비된 요약에는 의사 결정자가 프로젝트 다음에 일어날 일을 결정할 수있는 충분한 정보가 포함되므로 매우 유리할 수 있습니다. 일반적으로 경영진 요약에는 지원 문서가 함께 제공되어 프로젝트 또는 제안을 완벽하게 다루는 진정한 경영진 포트폴리오를 만듭니다. 경영진 요약을 표지 문서로 사용하여 상세하게 작성된 경영진 제안을 작성하면 의사 결정자가 특정 지점을 더 자세히 탐색 할 수 있습니다.

대기업의 도구로 간주되는 경우가 많지만 모든 유형의 프로젝트를 시작하는 모든 조직에서 경영진 요약 개념을 사용할 수 있습니다. 마케팅 전략을 설계하는 소기업은이 문서 모델을 활용할 수 있습니다. 비영리 단체는 경영진 요약 준비가 일부 유형의 이사회와 관련된 문제를 해결할 때 매우 유용하다는 것을 알 수 있습니다.