エグゼクティブサマリーとは何ですか？

エグゼクティブサマリは、ビジネスで使用されるより詳細なドキュメントの短い概要です。 四半期ごとの財務報告書、提案、または今後のプロジェクトに関連する進捗レポートの迅速な概要を提供するために、エグゼクティブサマリーが準備される場合があります。 このタイプのドキュメントの主な機能は、かなりの量のデータである可能性のあるものを読むことなく、より大きなドキュメントに関連する最も重要な事実またはポイントを迅速に確認できるようにすることです。

エグゼクティブサマリーと抽象または概要の間にはいくつかの類似点がありますが、これらの各ドキュメントの機能は非常に異なります。 通常、アウトラインは、より大きな提案または情報文書の先駆者であり、その大規模な文書を作成するためのガイドラインとして機能します。 要約は、エグゼクティブサマリーと同様に、より大きなドキュメントが完了した後に作成されたドキュメントですが、通常は短く、要約ほど詳細ではありません。 さらに、抽象は5月になります通常、要約から除外された専門言語を含めます。

よく作られたエグゼクティブサマリーは、通常、3〜12ページの長さであり、いくつかの重要なセクションが含まれています。 このタイプのエグゼクティブレポートには、通常、プロジェクトまたは大規模なレポートの理由の簡単な紹介が含まれ、プロジェクトに関する重要な背景データを提供し、プロジェクトに関連する分析の簡単な要約を提供します。 最後の要素として、要約は、より大きな文書に到達した結論を提示し、それらの結論に基づいて可能な行動コースを示唆します。

一部のプロジェクトには複数のレポートが含まれる可能性があるため、単一のエグゼクティブサマリーを使用して、関連するすべてのドキュメントと調査で見つかった重要なポイントをカバーすることができます。 適切に準備された要約には十分なものが含まれるため、これは非常に有利です。意思決定者がプロジェクトで次に何が起こるべきかを決定できるようにするための形成。 一般に、エグゼクティブサマリーは、サポートドキュメントを手元に提示され、プロジェクトまたは提案に完全に対処する真のエグゼクティブポートフォリオを作成します。 カバードキュメントとしてエグゼクティブサマリーを使用した完全に詳細なエグゼクティブ提案のこの作成により、意思決定者は、特定のポイントをより詳細に検討するオプションを許可します。

大企業のツールと見なされることがよくありますが、エグゼクティブサマリーの概念は、あらゆる種類のプロジェクトに着手するあらゆる組織で採用できます。 マーケティング戦略を設計する中小企業は、このドキュメントモデルを利用できます。 非営利団体は、ある種の管理委員会の問題に対処する際に、エグゼクティブサマリーの準備が非常に役立つことも発見する場合があります。