エグゼクティブサマリーとは

エグゼクティブサマリーは、ビジネスで使用されるより詳細なドキュメントの短い概要です。 エグゼクティブサマリーは、四半期ごとの財務レポート、提案、または今後のプロジェクトに関連する進捗レポートの概要を提供するために準備される場合があります。 このタイプのドキュメントの主な機能は、大量のデータを読むことなく、より大きなドキュメントに関連する最も重要な事実またはポイントをすばやくレビューできるようにすることです。

エグゼクティブサマリーと要約または概要にはいくつかの類似点がありますが、これらの各ドキュメントの機能は非常に異なります。 アウトラインは通常、より大きな提案または情報文書の先駆けであり、そのより大きな文書を作成するためのガイドラインとして機能します。 要約は、要約と同様に、大きな文書が完成した後に作成された文書ですが、通常は短く、要約ほど詳細ではありません。 さらに、要約には、通常は要約から除外される技術用語が含まれる場合があります。

適切に作成されたエグゼクティブサマリーは、通常3〜12ページの長さで、いくつかの重要なセクションが含まれています。 このタイプのエグゼクティブレポートには、通常、プロジェクトまたはより大きなレポートの理由の簡単な紹介が含まれ、プロジェクトに関する重要な背景データを提供してから、プロジェクトに関連する分析の簡単な概要を提供します。 最後の要素として、要約では、より大きな文書で到達した結論を提示し、それらの結論に基づいて可能な行動方針を提案します。

一部のプロジェクトには複数のレポートが含まれる場合があるため、単一のエグゼクティブサマリーを使用して、関連するすべての文書および研究で見つかった重要なポイントをカバーすることができます。 適切に準備された要約には、意思決定者がプロジェクトで次に何をすべきかを決定するのに十分な情報が含まれるため、これは非常に有利です。 一般に、エグゼクティブサマリーにはサポートドキュメントが提示され、プロジェクトまたは提案に完全に対応する真のエグゼクティブポートフォリオが作成されます。 エグゼクティブサマリーをカバードキュメントとして使用して完全に詳細なエグゼクティブ提案を作成することにより、意思決定者は、必要に応じて特定のポイントをより詳細に調査することができます。

多くの場合、大企業のツールと考えられていますが、エグゼクティブサマリーの概念は、あらゆる種類のプロジェクトに着手する組織で採用できます。 マーケティング戦略を設計する中小企業は、このドキュメントモデルを利用できます。 非営利組織は、ある種の管理委員会の問題に取り組む際に、エグゼクティブサマリーの準備が非常に役立つこともあります。