Hva er et sammendrag av ledelsen?

Ledende sammendrag er korte oversikter over mer detaljerte dokumenter som brukes i virksomheten. Et utførende sammendrag kan være forberedt på å gi en rask oversikt over en kvartalsvis økonomisk rapport, et forslag eller en fremdriftsrapport relatert til et kommende prosjekt. Hovedfunksjonen til denne typen dokumenter er å gjøre det mulig å raskt gjennomgå de viktigste fakta eller punkter relatert til det større dokumentet uten å måtte lese gjennom det som kan være en betydelig datamengde.

Selv om det er noen likheter mellom utøvende sammendrag og et abstrakt eller en oversikt, er funksjonen til hvert av disse dokumentene veldig forskjellig. En disposisjon er normalt en forløper for det større forslaget eller informasjonsdokumentet og fungerer som en retningslinje for opprettelsen av det større dokumentet. Sammendraget er, i likhet med utøvende sammendrag, et dokument utarbeidet etter at det større dokumentet er fullført, men er vanligvis kortere og ikke fullt så detaljert som sammendraget. I tillegg kan abstraktet inneholde teknisk språk som normalt er ekskludert fra sammendraget.

Et godt utformet lederoppsummering er vanligvis alt fra tre til tolv sider langt og inneholder flere viktige seksjoner. Denne typen utøvende rapport vil vanligvis inneholde en kort innføring i årsaken til prosjektet eller større rapport, gi viktige bakgrunnsdata om prosjektet og deretter gå videre til å gi korte sammendrag av analysen knyttet til prosjektet. Som et endelig element, vil sammendraget presentere konklusjonene som er nådd i det større dokumentet og foreslå mulige handlingsmåter basert på disse konklusjonene.

Siden noen prosjekter kan involvere mer enn en rapport, er det mulig å bruke et enkelt sammendrag for å dekke de viktigste punktene som finnes i alle tilknyttede dokumenter og forskning. Dette kan være veldig fordelaktig, siden et riktig utarbeidet sammendrag vil inneholde nok informasjon til at beslutningstakere kan bestemme hva som skal skje videre med prosjektet. Generelt presenteres et utførende sammendrag med støttedokumentene i hånden, og skaper en ekte utøvende portefølje som adresserer prosjektet eller forslaget fullstendig. Denne opprettelsen av et fullt detaljert utøvende forslag som bruker den sammendrag som et dekningsdokument, gir beslutningstakeren muligheten til å utforske et bestemt punkt mer detaljert hvis han eller hun ønsker å gjøre det.

Selv om det ofte betraktes som et verktøy i big business, kan konseptet med et utførende sammendrag brukes i enhver organisasjon som tar fatt på et prosjekt av noe slag. Små bedrifter som designer en markedsføringsstrategi kan benytte seg av denne dokumentmodellen. Ideelle organisasjoner kan også oppleve at utarbeidelsen av et sammendrag av ledelsen er svært nyttig når man tar opp problemer med et styrer av en eller annen type.