Qu'est-ce qu'un résumé?
Les résumés sont de brefs aperçus de documents plus détaillés utilisés dans les affaires. Un résumé peut être préparé pour fournir un résumé rapide d'un rapport financier trimestriel, d'une proposition ou d'un rapport d'avancement relatif à un projet à venir. La fonction principale de ce type de document est de permettre de passer rapidement en revue les faits ou les points les plus importants liés au document plus vaste sans avoir à lire ce qui peut constituer une quantité substantielle de données.
Bien qu'il existe certaines similitudes entre le résumé analytique et un résumé ou un plan, la fonction de chacun de ces documents est très différente. Une esquisse est normalement un précurseur de la proposition plus vaste ou du document d'information et sert de guide pour la création de ce document plus grand. Le résumé, à l'instar du résumé, est un document préparé après l'achèvement du document le plus grand, mais il est généralement plus court et moins détaillé que le résumé. De plus, le résumé peut inclure un langage technique qui est normalement exclu du résumé.
Un résumé analytique bien conçu compte généralement entre trois et douze pages et comprend plusieurs sections importantes. Ce type de rapport exécutif contient généralement une brève introduction à la raison du projet ou un rapport plus grand, fournit des données de base essentielles sur le projet, puis fournit de brefs résumés de l'analyse associée au projet. En guise d'élément final, le résumé présentera les conclusions tirées dans le document plus large et suggérera des actions possibles sur la base de ces conclusions.
Certains projets pouvant impliquer plusieurs rapports, il est possible d'utiliser un seul résumé pour couvrir les points clés de tous les documents et recherches associés. Cela peut être très avantageux, puisqu'un résumé bien préparé comprendra suffisamment d’informations pour permettre aux décideurs de déterminer l’avenir du projet. En général, un résumé est présenté avec les documents justificatifs en main, créant ainsi un véritable portefeuille de cadres qui traite complètement le projet ou la proposition. Cette création d'une proposition de direction entièrement détaillée utilisant le résumé en tant que document de couverture offre au décideur la possibilité d'explorer un point particulier plus en détail s'il le souhaite.
Bien que souvent considéré comme un outil dans les grandes entreprises, le concept de résumé peut être utilisé dans toute organisation qui se lance dans un projet quelconque. Les petites entreprises qui conçoivent une stratégie marketing peuvent utiliser ce modèle de document. Les organisations à but non lucratif peuvent également constater que la préparation d'un résumé est très utile pour résoudre les problèmes rencontrés avec un conseil d'établissement.